APRÈS LA DEMANDE · VOIES DE RECOURS
Recours WBSO : que pouvez-vous faire contre une décision de RVO ?
Un recours WBSO solide ne consiste pas à répéter la demande. Il montre concrètement quelle partie de la décision vous semble incorrecte, pourquoi l’évaluation technique ou juridique devrait aboutir à une autre conclusion et quels faits et documents l’étayent. Un recours est possible contre un rejet, une attribution partielle, une déclaration S&O rectificative et une amende.
PAR PETER KLAREN · DERNIÈRE VÉRIFICATION : SEPTEMBRE 2026 · SOURCE : GUIDE WBSO 2026 (RVO)
Attention : délai de recours de 6 semaines
Si vous contestez une décision WBSO, votre recours doit être déposé dans les 6 semaines suivant la date d’envoi de la décision auprès de RVO.
N’attendez pas pour faire examiner la décision sur le fond : un recours techniquement bien étayé nécessite souvent des informations fournies par les collaborateurs qui réalisent effectivement le projet.
Faire examiner ma décision WBSOSUR CETTE PAGE
Quelles décisions WBSO pouvez-vous contester ?
RVO peut accepter intégralement ou partiellement une demande WBSO, la rejeter ou ne pas la traiter. Un contrôle peut également donner lieu à une déclaration S&O rectificative et/ou à une amende. Toutes ces décisions peuvent faire l’objet d’un recours.
| Décision de RVO | Recours possible ? |
|---|---|
| Rejet total de la demande | oui |
| Attribution partielle | oui |
| Moins d’heures accordées que demandé | oui |
| Coûts ou dépenses refusés en totalité ou en partie | oui |
| Demande non traitée | recours possible contre cette décision |
| Déclaration S&O rectificative | oui |
| Amende WBSO | oui |
Demande rejetée, partiellement acceptée ou non traitée ?
Rejetée
RVO a évalué votre demande sur le fond et a conclu que les activités ne pouvaient pas être qualifiées de S&O.
Partiellement acceptée
Un ou plusieurs projets, une partie des heures ou certains coûts n’ont pas été acceptés. La décision en précise les raisons.
Non traitée
Une raison formelle ou procédurale , par exemple parce que la demande n’a pas été complétée dans les délais. Dans ce cas, aucune évaluation sur le fond n’a eu lieu.
Cette distinction détermine les motifs de votre recours. En cas de rejet sur le fond, vous contestez l’évaluation technique ; si la demande n’a pas été traitée, le recours porte sur le fondement procédural. Un recours est donc également possible en cas d’ attribution partielle — et pas seulement lorsque la demande a été intégralement rejetée.
Voie A : recours contre l’évaluation de votre demande
Il s’agit ici de l’évaluation sur le fond effectuée avant le début de vos travaux dans le cadre d’une déclaration S&O. Par exemple lorsque :
- RVO considère que la nouveauté technique est insuffisante ;
- le problème technique est interprété différemment ;
- les activités ne sont pas considérées comme des activités S&O ;
- une partie des heures est refusée ;
- des coûts ou dépenses ne sont pas acceptés ;
- TWO n’est pas considéré comme une recherche explicative.
Si RVO fait entièrement ou partiellement droit à votre recours, il reste possible qu’une déclaration S&O (complémentaire) soit délivrée.
Voie B : recours contre une correction ou une amende
Cette voie intervient après l’octroi, généralement après un Contrôle RVO. Il peut s’agir de :
- heures refusées a posteriori ;
- une documentation de projet jugée insuffisante ;
- des coûts faisant l’objet d’une correction ;
- un travailleur indépendant qui, selon RVO, n’atteint pas les 500 heures ;
- une amende en plus de la correction.
L’argumentation ne porte alors plus sur « s’agit-il de S&O ? », mais sur «peut-on démontrer ce qui a réellement été réalisé ?». Vos projectadministratie en suivi des heures sont alors déterminants.
Quand un recours contre une décision WBSO peut-il être pertinent ?
Un recours peut notamment être justifié lorsque :
- RVO a interprété le problème technique différemment de ce qui ressort des travaux du projet ;
- vous estimez que la nouveauté technique a été mal évaluée ;
- certaines activités ont été exclues à tort du S&O ;
- votre réponse à questions complémentaires n’a pas été prise en compte ou a été interprétée différemment ;
- le nombre d’heures accordées ne correspond pas aux travaux techniquement nécessaires ;
- vous estimez que des coûts ou des dépenses ont été exclus à tort ;
- un contrôle donne lieu à une discussion sur la documentation ou les travaux réalisés.
Un recours solide ne se contente pas d’affirmer « RVO a mal évalué le dossier », mais explique concrètement quelle partie de la décision est incorrecte, pourquoi, et quelles informations techniques ou juridiques étayent cette conclusion.
Pourquoi l’argumentation technique est cruciale lors d’un recours WBSO
Dans le cadre de la WBSO, un recours est rarement une affaire purement juridique. L’essentiel est de déterminer si RVO a correctement évalué les aspects techniques.
Product en proces
- Quel était le problème technique ?
- Quelle technique connue était insuffisante ?
- Qu’avez-vous développé vous-même ?
- En quoi consistait l’incertitude technique ?
- Quels travaux ont réellement été effectués ?
Software
- Quel problème technique de programmation ?
- Pourquoi les technologies disponibles ne permettaient-elles pas de le résoudre ?
- Quel nouveau principe de fonctionnement a été mis en œuvre dans le logiciel ?
Recherche technico-scientifique
- Quel phénomène technique a été étudié ?
- Pourquoi les connaissances existantes ne permettaient-elles pas de l’expliquer suffisamment ?
Approfondissement par type de projet : développement de produits, développement de procédés, logiciel en recherche technico-scientifique.
Exemple : motif de recours faible ou solide
Motif de recours faible
« Notre système est très innovant et unique sur le marché. »
Motif de recours solide
« Le rejet repose sur l’hypothèse qu’une indexation standard peut être utilisée. Or, pour les jeux de données dépassant X enregistrements, il est démontré qu’elle excède la mémoire disponible et la latence maximale autorisée. L’entreprise développe donc sa propre structure de partitionnement et de recherche. Les tests comparatifs et la documentation technique montrent que cette solution n’existait pas auparavant et que plusieurs pistes techniques ont été testées pendant le projet. »
Former un recours WBSO en 6 étapes
- 1Vérifiez la date d’envoiLe délai de six semaines court à compter de la date d’envoi de la décision, et non de la date à laquelle vous l’avez lue.
- 2Analysez la motivation de RVOQuels éléments ont été rejetés ou corrigés, et pour quel motif ?
- 3Comparez la décision et la demandeY compris les éventuelles questions complémentaires et les réponses que vous avez fournies précédemment.
- 4Impliquez les collaborateurs techniquesVérifiez si RVO a correctement interprété les aspects techniques.
- 5Étayer séparément chaque motif de recoursFaits techniques, documents administratifs et critères WBSO pertinents pour chaque point.
- 6Introduisez le recours dans les délaisSuivez les voies de recours indiquées dans la décision ; elles précisent où et comment introduire votre recours.
Quels documents sont utiles pour un recours WBSO ?
Selon la nature du litige :
- la décision de RVO ;
- la demande WBSO initiale ;
- les éventuelles demandes d'informations complémentaires et vos réponses ;
- la description du projet ;
- les conceptions techniques ;
- les tests et résultats de mesure ;
- l'historique Git ou des tickets pour les logiciels ;
- les justificatifs des heures ;
- la documentation administrative du projet ;
- les justificatifs des coûts et dépenses ;
- la correspondance avec RVO.
L'intérêt ne réside pas dans l'envoi du plus grand nombre possible de pièces jointes, mais dans le fait de n'utiliser que les documents qui étayent effectivement un motif de recours.
Que se passe-t-il après votre recours ?
RVO réexamine la décision à la lumière de votre recours et de vos justificatifs. Si votre recours contre une décision relative à une demande est accueilli en totalité ou en partie, RVO peut délivrer une déclaration S&O complémentaire .
Si vous contestez la décision rendue sur votre recours, vous pouvez ensuite former un recours contentieux.
Recours contentieux : CBb ou Rechtbank Rotterdam ?
La juridiction compétente varie selon le type de litige. Il s'agit d'une distinction importante qui est souvent négligée.
| Litige | Après le recours, recours contentieux devant |
|---|---|
| Refus ou attribution partielle de la WBSO | College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) |
| Déclaration S&O rectificative | College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) |
| Amende WBSO | Rechtbank Rotterdam |
| Appel concernant une amende | College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) |
Recours contre une correction ? Appliquez tout de même la correction
Une procédure de recours ou de recours contentieux ne suspend pas l'application d'une déclaration S&O rectificative. La correction doit donc être appliquée pendant que RVO examine votre recours.
Tenez-en compte dans votre plan de trésorerie : le montant doit être remboursé par l'intermédiaire des prélèvements sur les salaires, même si vous contestez la correction.
RVO n'a pas encore pris de décision ?
Uniquement une demande d'informations complémentaires ?
Vous êtes alors encore dans la phase d'évaluation et un recours n'est pas encore à l'ordre du jour. Voir Demande d'informations complémentaires WBSO.
Vous avez reçu une décision ?
RVO a rendu une décision que vous contestez ? La procédure de recours présentée sur cette page vous concerne alors.
Ce que fait Klaren en cas de recours WBSO
Nous analysons la décision et le dossier, identifions les motifs techniques et juridiques du recours, réunissons des justificatifs complémentaires et rédigeons le recours.
Nous vérifions également si le point de blocage technique a été correctement interprété dans la décision et présentons clairement les éléments techniques factuels qui l'étayent — non pas en construisant a posteriori un récit différent, mais en montrant ce qui a réellement été développé ou étudié.
Questions fréquentes sur les recours WBSO
De quel délai disposez-vous pour former un recours contre une décision WBSO ?
Pouvez-vous former un recours contre un refus partiel ?
Pouvez-vous former un recours contre une déclaration S&O rectificative ?
Pouvez-vous former un recours contre une amende WBSO ?
Que se passe-t-il si votre recours aboutit ?
Devant quelle juridiction pouvez-vous former un recours contentieux ?
Devez-vous appliquer une correction pendant l'examen de votre recours ?
Une demande d'informations complémentaires de RVO constitue-t-elle déjà un refus ?
Vous avez reçu une décision WBSO que vous contestez ?
Nous examinons la décision, la demande, la justification technique et les éventuels échanges antérieurs afin de déterminer quels motifs de recours peuvent être défendus sur le fond.
Attention : le délai de recours est de 6 semaines à compter de la date d’envoi.
SOURCES ET VÉRIFICATION DU CONTENU
Contrôlé par Peter Klaren, spécialiste WBSO depuis 2004. Dernière mise à jour de fond : 21 septembre 2026.