WBSO · AANVRAAG

Zo ziet een goede WBSO-projectomschrijving eruit

De projectomschrijving is het document waarmee uw WBSO-aanvraag staat of valt. RVO beoordeelt aan de hand van dit verhaal of uw werk technisch nieuw is en welke uren en kosten daarbij horen. Op deze pagina laat ik zien hoe zo’n omschrijving is opgebouwd — met een geanonimiseerd voorbeeld.

Waarom de projectomschrijving uw kans bepaalt

De WBSO is een rechtenregeling met één inhoudelijk criterium: is het werk technisch nieuw en lost u zelf knelpunten op? RVO kan dat alleen beoordelen op basis van wat u opschrijft. Een sterk project dat vaag is beschreven, wordt afgewezen; een bescheiden project dat knap is onderbouwd, krijgt de S&O-verklaring.

Een goede omschrijving leest als een technisch verhaal met een spanningsboog: hier stonden we voor, dit was onzeker, dit hebben we bedacht en zo zijn we het gaan ontwikkelen.

Wat er in een projectomschrijving hoort

• Het technische knelpunt: wat moest er gebeuren en waarom lukte dat niet met bestaande techniek?
• De onzekerheid vooraf: welke oplossingsrichtingen waren denkbaar en waarom was het resultaat niet gegarandeerd?
• De gekozen oplossingsrichting: welke aanpak heeft u gekozen en welke alternatieven viel af?
• De werkzaamheden: wat heeft u concreet gedaan — ontwerp, experimenten, prototypes, testen.
• De urenbegroting: welke medewerkers, welke rol, hoeveel S&O-uren per periode.
• Afbakening: wat is S&O en wat expliciet niet (productie, implementatie, support).

Voor zelfstandigen komt daar de onderbouwing bij van de 500 S&O-uren en de relatie met de onderneming.

Voorbeeldopzet (geanonimiseerd)

Project: realtime matching-algoritme voor een B2B-platform. Knelpunt: bij de verwachte datavolume groeide de responstijd boven de eis van 200 ms; bestaande indexering en caching boden geen uitkomst. Onzekerheid: drie richtingen — alternatieve datastructuur, voorfiltering op statistieken, hybride precomputatie — met elk onvoorspelbare nauwkeurigheid. Werk: prototypes per richting, benchmarks, uiteindelijk een hybride aanpak met eigen scoringsfunctie. Resultaat: S&O-verklaring toegekend zonder vragenbrief.

Let op de opbouw: knelpunt → onzekerheid → keuze → werk. Geen marketingtaal, geen productbeschrijving — maar het technische verhaal erachter.

Veelgemaakte fouten in projectomschrijvingen

• Functionaliteiten beschrijven in plaats van technische problemen.
• Marktnieuwheid claimen waar RVO technische nieuwheid wil zien.
• Zonder beweegredenen direct naar de oplossing springen.
• Uren schatten zonder onderbouwing per medewerker en periode.
• Implementatie- en beheerwerk meenemen dat niet kwalificeert.

In mijn praktijk schrijf of herschrijf ik projectomschrijvingen dagelijks — voor nieuwe aanvragen en als reactie op vragenbrieven.

BRONNEN EN INHOUDELIJKE CONTROLE

RVO — Handleiding WBSO 2026

Gecontroleerd door Peter Klaren, WBSO-specialist sinds 2004. Laatst inhoudelijk bijgewerkt: 21 september 2026.