APRÈS LA DEMANDE · RELEVÉ D'HEURES
Relevé d'heures S&O : quelles heures devez-vous enregistrer ?
Le relevé d'heures constitue un élément essentiel de tout contrôle effectué par RVO. Il doit indiquer, pour chaque jour, quel collaborateur a consacré combien d’heures S&O à chaque projet approuvé. Un bon relevé d'heures ne se limite pas à indiquer le nombre d’heures enregistrées : il doit également permettre d’établir de manière plausible, par collaborateur, par projet et par jour, que ces heures ont réellement été consacrées aux activités S&O approuvées.
PAR PETER KLAREN · DERNIÈRE VÉRIFICATION EN SEPTEMBRE 2026 · SOURCE : GUIDE WBSO 2026
Le relevé d'heures S&O en un coup d'œil
| Règle | Exigence |
|---|---|
| Enregistrement par | Personne, projet et jour |
| Délai de mise à jour | 10 jours ouvrés |
| Uniquement les heures des | Salariés de l’entreprise qui réalisent eux-mêmes les activités S&O |
| Activités | Doivent relever d’un projet S&O approuvé |
| Contrôle | Doivent correspondre au suivi des congés et des absences pour maladie |
| Délai de conservation | 7 ans |
| Forme | Format numérique ou papier autorisé |
SUR CETTE PAGE
Que devez-vous enregistrer ?
Consignez au minimum le nom du collaborateur, la la date, le le projet S&O approuvé et le nombre d’heures consacrées à des activités S&O éligibles.
Pour la WBSO, il n’est pas nécessaire de tenir un relevé exhaustif des heures justifiant chaque minute non consacrée aux activités S&O. L’administration WBSO doit surtout permettre d’établir de manière suffisamment claire et vérifiable le nombre d’heures S&O effectivement réalisées.
Une brève description de l’activité technique sur chaque ligne n’est pas formellement obligatoire, mais elle renforce considérablement la concordance avec la documentation du projet en cas de contrôle.
Quand devez-vous enregistrer les heures S&O ? La règle des 10 jours ouvrés
Les heures S&O doivent toujours être enregistrées dans un délai de 10 jours ouvrés après le jour où elles ont été effectuées.
Il ne suffit donc pas de reconstituer a posteriori un relevé d'heures à la fin du trimestre ou de l’année. Un relevé d'heures établi a posteriori ne répond pas à cette exigence, même si les chiffres sont exacts.
Attention à la différence entre les délais : le délai de deux mois suivant la fin de chaque trimestre civil s’applique à l’ administration du projet, et non au relevé d'heures.
Exemple de relevé d'heures S&O
| Date | Collaborateur | Projet | Heures S&O | Activité brève |
|---|---|---|---|---|
| 14-09-2026 | J. de Vries | P26-03 Sensor | 5,0 | Test d’une nouvelle méthode de compensation |
| 14-09-2026 | M. Janssen | P26-03 Sensor | 3,5 | Problème de synchronisation du firmware étudié |
| 15-09-2026 | J. de Vries | P26-04 Machine | 6,0 | Conception alternative de palier testée |
RVO n’impose aucun logiciel ni format spécifique. Vous pouvez utiliser votre système existant pour établir le relevé d'heures, à condition que le nombre d’heures S&O éligibles réalisées soit clairement indiqué par personne, par projet et par jour.
Modèle gratuit : relevé d'heures S&O
Fichier Excel comprenant les colonnes appropriées, le calcul automatique des heures et un onglet récapitulant les règles de RVO.
Il s’agit d’un outil de Klaren Subsidieadvies et non d’un document officiel de RVO.
Quelles heures sont prises en compte ou non ?
| Activité | Heures S&O ? |
|---|---|
| Élaborer vous-même une piste de solution technique | Potentiellement éligible |
| Réaliser un essai technique expérimental | Potentiellement éligible |
| Programmation technique dans le cadre d’un projet approuvé | Potentiellement éligible |
| Réunion de projet régulière sans contenu technique | Généralement non |
| Tenir l’administration WBSO | Non |
| Marketing et vente | Non |
| Cours, formation, congrès ou visite d’un salon | Non |
| Préparation à la mise en production | Non |
| Encadrement de stagiaires ou d’étudiants en fin d’études | Non |
| Conceptions architecturales ou d’installations techniques | Non |
| Activités réalisées hors de l’UE | Non |
| Activités liées à un projet non approuvé | Non |
| Production courante, maintenance et dépannage | Non |
Ce n’est pas l’intitulé du poste qui détermine si les heures sont prises en compte, mais les activités effectivement réalisées et leur rattachement au projet S&O approuvé. Un chef de projet qui résout lui-même des difficultés techniques peut comptabiliser des heures S&O ; un ingénieur qui se limite à la coordination ne le peut pas.
Les heures des indépendants, des stagiaires et des développeurs externes peuvent-elles être prises en compte ?
Pour les employeurs, seules les heures S&O des collaborateurs qui sont salariés de l’entreprise qui applique la WBSO peuvent être déclarées comme heures S&O. Les heures des stagiaires, des étudiants en fin d’études et des indépendants externes ne peuvent donc pas être comptabilisées comme heures S&O de ses propres salariés.
Cela ne signifie pas automatiquement que toute intervention externe est sans incidence : certaines activités externes peuvent, sous certaines conditions, être traitées comme des coûts ou des dépenses. Consultez à ce sujet Coûts et dépenses WBSO.
Relevé d'heures S&O pour les indépendants
Pour les indépendants, l’enregistrement correct de leurs propres heures S&O est particulièrement important, car un minimum de 500 heures S&O par année civile est requis pour bénéficier de la déduction S&O. Par ailleurs, l’application de la déduction fiscale pour entrepreneurs est soumise au critère fiscal général de 1 225 heures..
N’enregistrez donc pas uniquement le total, mais détaillez également les heures par jour et par projet. Consultez les autres conditions WBSO applicables aux indépendants..
Le relevé d'heures et la documentation du projet doivent être cohérents
Supposons que le relevé d'heures indique : collaborateur X — 120 heures — projet « Développement de capteurs ». La documentation du projet doit alors également indiquer quelles activités techniques ont été réalisées pendant cette même période.
5 heures → P26-04
↕
administration du projet
rapport de test → difficulté technique → nouvelle orientation de solution
Les trois volets de l’administration WBSO doivent concorder. Des heures sans justification technique et une documentation technique sans heures correspondantes présentent toutes deux un risque en cas de contrôle.
Erreurs fréquentes dans le relevé d'heures S&O
- 01reconstituer les heures plusieurs mois plus tard ;
- 02enregistrer uniquement des totaux mensuels au lieu de lignes journalières ;
- 03ne pas enregistrer de numéro de projet ni de rattachement à un projet ;
- 04inclure des activités non-S&O dans les heures S&O ;
- 05déclarer des heures externes comme des heures de ses propres salariés ;
- 06comptabiliser des heures en dehors des activités approuvées du projet ;
- 07présenter des écarts par rapport aux données relatives aux absences pour maladie et aux congés ;
- 08présenter des incohérences entre le relevé d'heures et la documentation technique du projet.
Que contrôle RVO dans le relevé d'heures ?
Lors d’un contrôle, RVO peut notamment vérifier dans le relevé d'heures :
- quelles personnes ont travaillé sur le projet ;
- combien d’heures S&O ont été enregistrées chaque jour ;
- si les collaborateurs étaient salariés de l’entreprise requérante ;
- si les activités constituaient des activités S&O éligibles ;
- si le relevé d'heures concorde avec la documentation du projet ;
- si le relevé d'heures concorde avec les données relatives aux absences pour maladie et aux congés.
Combien de temps devez-vous conserver le relevé d'heures ?
L’ensemble de l’administration S&O — y compris le relevé d'heures — doit 7 ans être conservé. Veillez à ce qu’après un changement de système, les relevés d'heures puissent toujours être exportés et rattachés à une personne, à un projet et à une date.
Les heures doivent pouvoir être rattachées au projet S&O approuvé. Sous certaines conditions, les heures non réalisées peuvent être transférées, au cours de la même année civile, entre des projets déjà approuvés.
Questions fréquentes sur le relevé d'heures S&O
Sous combien de jours dois-je enregistrer les heures S&O ?
Dans les 10 jours ouvrés suivant le jour où les heures ont été effectuées.
Dois-je saisir mes heures S&O chaque jour ?
Pas nécessairement le jour même, mais le relevé d'heures doit toujours être mis à jour dans un délai de 10 jours ouvrés. Une reconstitution a posteriori à la fin d’un trimestre ne répond pas à cette exigence.
Dois-je également enregistrer mes heures non-S&O ?
Pour la WBSO, il n’est pas nécessaire de tenir un relevé exhaustif de toutes les heures non-S&O. Les heures S&O réalisées doivent toutefois pouvoir être contrôlées.
Les heures des indépendants peuvent-elles être prises en compte ?
Pas comme heures S&O de ses propres salariés. Seules les heures des collaborateurs salariés de l’entreprise requérante sont prises en compte.
Les stagiaires peuvent-ils déclarer des heures S&O ?
Pas comme collaborateurs S&O s’ils ne sont pas salariés. L’encadrement de stagiaires ne constitue pas non plus une activité S&O.
Les heures effectuées hors des Pays-Bas peuvent-elles être prises en compte ?
Les activités réalisées au sein de l’UE peuvent être prises en compte ; celles réalisées hors de l’UE ne comptent pas comme heures S&O.
Combien de temps dois-je conserver le relevé d'heures ?
L’intégralité de l’administration S&O doit être conservée pendant sept ans.
RVO impose-t-elle un format particulier de relevé d'heures ?
Non. Un relevé d'heures numérique ou papier est autorisé, à condition que le nombre d’heures S&O effectuées soit clairement indiqué par personne, par projet et par jour.
Votre relevé d'heures S&O résiste-t-il à un contrôle ?
Nous vérifions la concordance entre le relevé d'heures, l’administration des projets et la déclaration S&O avant son dépôt ou avant un contrôle de RVO.
SOURCES ET CONTRÔLE DU CONTENU
Vérifié par Peter Klaren, spécialiste WBSO depuis 2004. Dernière mise à jour du contenu : 21 septembre 2026.