NACH DEM ANTRAG · RECHTSMITTEL

WBSO-Einspruch einlegen: Was können Sie gegen einen RVO-Bescheid tun?

Ein überzeugender WBSO-Einspruch ist keine Wiederholung des Antrags. Er zeigt konkret auf welcher Teil des Bescheids Ihrer Ansicht nach nicht korrekt ist, warum die technische oder rechtliche Beurteilung anders ausfallen sollte und welche Tatsachen und Unterlagen dies belegen. Einspruch können Sie gegen eine Ablehnung, eine teilweise Bewilligung, eine Korrekturierte S&O-Erklärung und ein Bußgeld möglich.

Meinen WBSO-Bescheid prüfen lassen Unterstützung bei einem WBSO-Einspruch

VON PETER KLAREN · ZULETZT GEPRÜFT IM SEPTEMBER 2026 · QUELLE: WBSO-LEITFADEN 2026 (RVO)

Achtung: sechswöchige Einspruchsfrist

Sind Sie mit einem WBSO-Bescheid nicht einverstanden? Dann muss Ihr Einspruch innerhalb von sechs Wochen nach dem Versanddatum des Bescheids bei RVO eingereicht wurden.

Warten Sie nicht mit der inhaltlichen Prüfung des Bescheids: Für einen technisch fundierten Einspruch werden häufig Informationen von den Mitarbeitern benötigt, die das Projekt tatsächlich durchführen.

Meinen WBSO-Bescheid prüfen lassen

AUF DIESER SEITE

Gegen welche WBSO-Bescheide können Sie Einspruch einlegen?

RVO kann einen WBSO-Antrag vollständig oder teilweise bewilligen, ablehnen oder nicht bearbeiten. Darüber hinaus kann nach einer Prüfung eine Korrektur-S&O-Erklärung ausgestellt und/oder ein Bußgeld verhängt werden. Gegen alle diese Bescheide kann Widerspruch eingelegt werden.

RVO-Bescheid	Einspruch möglich?
Vollständige Ablehnung des Antrags	ja
Teilweise Anerkennung	ja
Weniger Stunden bewilligt als beantragt	ja
Kosten oder Ausgaben nicht oder nur teilweise bewilligt	ja
Antrag nicht zur Bearbeitung angenommen	Einspruch gegen diesen Bescheid möglich
Korrektur-S&O-Erklärung	ja
WBSO-Bußgeld	ja

Abgelehnt, teilweise bewilligt oder nicht zur Bearbeitung angenommen?

Abgelehnt

RVO hat Ihren Antrag inhaltlich geprüft und zu dem Schluss gelangt, dass die Tätigkeiten nicht als S&O einzustufen sind.

Teilweise anerkannt

Ein oder mehrere Projekte, ein Teil der Stunden oder bestimmte Kosten wurden nicht anerkannt. Der Bescheid nennt die Gründe dafür.

Nicht zur Bearbeitung angenommen

Ein formaler oder verfahrensrechtlicher Grund, beispielsweise ein Antrag, der nicht fristgerecht vervollständigt wurde. Eine inhaltliche Beurteilung hat dann nicht stattgefunden.

Diese Unterscheidung bestimmt Ihre Einspruchsgründe. Bei einer inhaltlichen Ablehnung fechten Sie die technische Beurteilung an; bei der Nichtbearbeitung geht es um die verfahrensrechtliche Grundlage. Ein Einspruch ist daher auch möglich bei einer teilweise Bewilligung – nicht nur, wenn der gesamte Antrag abgelehnt wurde.

Weg A: Einspruch gegen die Beurteilung Ihres Antrags

Hier geht es um die inhaltliche Beurteilung, bevor Sie Ihre Tätigkeit auf Grundlage einer S&O-Erklärung aufgenommen haben. Dazu gehören Situationen, in denen:

RVO die technische Neuartigkeit als unzureichend erachtet;
die technische Problemstellung anders ausgelegt wird;
Tätigkeiten nicht als S&O angesehen werden;
Stunden teilweise abgelehnt werden;
Kosten oder Ausgaben nicht anerkannt werden;
TWO nicht als erklärende Forschung angesehen wird.

Gibt RVO Ihrem Einspruch vollständig oder teilweise statt, kann nachträglich noch eine (ergänzende) S&O-Erklärung erteilt werden.

Weg B: Einspruch gegen eine Korrektur oder ein Bußgeld

Dieser Verfahrensweg ist relevant nach Bewilligung, meist nach einem RVO-Prüfung. Denken Sie dabei an:

Stunden, die nachträglich nicht anerkannt werden;
eine als unzureichend bewertete Projektdokumentation;
Kosten, die korrigiert werden;
ein Selbstständiger, der nach Auffassung von RVO die 500-Stunden-Voraussetzung Stunden nicht erfüllt;
eine Geldbuße zusätzlich zur Korrektur.

Der Schwerpunkt der Begründung verlagert sich hier von „Ist dies S&O?“ auf „lässt sich nachweisen, was tatsächlich durchgeführt wurde?“. Ihre Projektdokumentation und Stundenerfassung sind dann ausschlaggebend.

Wann kann ein Einspruch gegen einen WBSO-Bescheid relevant sein?

Ein Einspruch kann beispielsweise veranlasst sein, wenn:

RVO den technischen Engpass anders auslegt, als aus den Projektarbeiten hervorgeht;
die technische Neuheit Ihrer Ansicht nach falsch beurteilt wurde;
bestimmte Tätigkeiten zu Unrecht nicht als S&O eingestuft wurden;
Ihre Antwort auf zusätzliche Fragen nicht berücksichtigt oder anders ausgelegt wurde;
die Anzahl der bewilligten Stunden nicht dem Umfang der technisch erforderlichen Arbeiten entspricht;
Kosten oder Ausgaben Ihrer Auffassung nach zu Unrecht ausgeschlossen wurden;
bei einer Prüfung Unstimmigkeiten über die Dokumentation oder die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten entstehen.

Ein überzeugender Einspruch beschränkt sich nicht auf die Aussage „RVO hat dies falsch beurteilt“, sondern erläutert konkret darzulegen, welcher Teil des Bescheids unrichtig ist, warum dies der Fall ist und welche technischen oder rechtlichen Informationen dies untermauern.

Warum eine technische Begründung bei einem WBSO-Einspruch entscheidend ist

Bei der WBSO ist ein Einspruch selten eine rein rechtliche Angelegenheit. Entscheidend ist, ob RVO die technischen Aspekte richtig beurteilt hat.

Produkt und Verfahren

Worin bestand das technische Problem?
Welche bekannte Technik erwies sich als unzureichend?
Was haben Sie selbst entwickelt?
Worin bestand die technische Unsicherheit?
Welche Tätigkeiten wurden tatsächlich ausgeführt?

Software

Welches programmtechnische Problem?
Warum konnte die verfügbare Technologie dieses Problem nicht lösen?
Welches neue Funktionsprinzip wurde in der Software umgesetzt?

Wissenschaftliche Forschung

Welches technische Phänomen wurde untersucht?
Warum lieferte das vorhandene Wissen keine ausreichende Erklärung?

Vertiefung nach Projekttyp: Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Software und technisch-wissenschaftliche Forschung.

Beispiel: schwacher versus stichhaltiger Einspruchsgrund

STANDPUNKT VON RVODie beschriebenen Tätigkeiten bestehen hauptsächlich aus der Anwendung und Kombination bestehender Softwaretechniken.

Schwacher Einspruchsgrund

„Unser System ist äußerst innovativ und einzigartig auf dem Markt.“

Stichhaltiger Einspruchsgrund

„Die Ablehnung geht davon aus, dass eine Standardindexierung anwendbar ist. Bei Datenmengen von mehr als X Datensätzen überschreitet diese jedoch nachweislich das Speicherbudget und die maximal zulässige Latenz. Das Unternehmen entwickelt daher eine eigene Partitionierungs- und Suchstruktur. Benchmarks und technische Dokumentationen belegen, dass diese Lösung im Vorfeld nicht verfügbar war und im Projektverlauf mehrere technische Lösungsansätze getestet wurden.“

WBSO-Einspruch in 6 Schritten einlegen

1Prüfen Sie das VersanddatumDie Sechswochenfrist beginnt mit dem Versanddatum des Bescheids – nicht mit dem Datum, an dem Sie ihn gelesen haben.
2Analysieren Sie die Begründung von RVOWelche Teile wurden abgelehnt oder korrigiert und aus welchem Grund?
3Bescheid und Antrag miteinander abgleichenEinschließlich etwaiger ergänzender Fragen und Ihrer zuvor erteilten Antworten.
4Beziehen Sie die technischen Mitarbeiter einPrüfen Sie, ob RVO die technischen Sachverhalte korrekt ausgelegt hat.
5Begründen Sie jeden Einspruchsgrund einzelnTechnische Fakten, Dokumentation und die relevanten WBSO-Kriterien für jeden einzelnen Punkt.
6Legen Sie den Einspruch fristgerecht einBefolgen Sie die Rechtsbehelfsbelehrung im Bescheid; dort steht, wo und wie Sie Ihren Einspruch einreichen.

Welche Unterlagen sind bei einem WBSO-Einspruch hilfreich?

Je nach Streitgegenstand:

der Bescheid von RVO;
der ursprüngliche WBSO-Antrag;
etwaige ergänzende Fragen und Ihre Antworten;
die Projektbeschreibung;
technische Entwürfe;
Tests und Messergebnisse;
Git- oder Issue-Verlauf bei Software;
Stundennachweis;
Projektadministration;
Begründung der Kosten und Ausgaben;
Korrespondenz mit RVO.

Der Mehrwert liegt nicht darin, möglichst viele Anlagen mitzuschicken, sondern in der ausschließlich Unterlagen verwenden, die tatsächlich einen Einspruchsgrund stützen.

Was geschieht nach Ihrem Einspruch?

RVO überprüft die Entscheidung erneut anhand Ihres Einspruchs und Ihrer Begründung. Wird Ihrem Einspruch gegen eine Antragsentscheidung ganz oder teilweise stattgegeben, kann RVO eine ergänzende S&O-Erklärung ausstellen.

Sind Sie mit der Einspruchsentscheidung nicht einverstanden, können Sie anschließend Klage erheben.

Klage: CBb oder Rechtbank Rotterdam?

Die zuständige Rechtsmittelinstanz unterscheidet sich je nach Art der Streitigkeit. Dies ist ein wichtiger Unterschied, der häufig übersehen wird.

Streitfall	Nach dem Einspruch Klage bei
Ablehnung oder teilweise WBSO-Bewilligung	College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb; niederländischer Verwaltungsgerichtshof für Wirtschaftssachen)
Korrektur-S&O-Erklärung	College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb; niederländischer Verwaltungsgerichtshof für Wirtschaftssachen)
WBSO-Bußgeld	Bezirksgericht Rotterdam
Weitere Berufung gegen ein Bußgeld	College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb; niederländischer Verwaltungsgerichtshof für Wirtschaftssachen)

Einspruch gegen eine Korrektur? Setzen Sie die Korrektur dennoch um

Ein Einspruchs- oder Berufungsverfahren setzt die Verarbeitung einer korrigierten S&O-Erklärung nicht aus. Die Korrektur muss daher umgesetzt werden, während RVO Ihren Einspruch prüft.

Berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Liquiditätsplanung: Der Betrag muss über die Lohnabgaben zurückgezahlt werden, auch wenn Sie mit der Korrektur nicht einverstanden sind.

Hat RVO noch keine Entscheidung getroffen?

Nur ergänzende Fragen?

Dann befinden Sie sich noch in der Beurteilungsphase und ein Einspruch ist noch nicht relevant. Siehe WBSO-Rückfrageschreiben.

Haben Sie bereits einen Bescheid erhalten?

Hat RVO einen Bescheid erlassen, mit dem Sie nicht einverstanden sind? Dann ist das auf dieser Seite beschriebene Einspruchsverfahren für Sie relevant.

Was Klaren bei einem WBSO-Einspruch leistet

Wir analysieren den Bescheid und die Akte, ermitteln die technischen und rechtlichen Einspruchsgründe, tragen zusätzliche Nachweise zusammen und erstellen das Einspruchsschreiben.

Dabei beurteilen wir, ob die technische Hürde im Bescheid richtig ausgelegt wurde, und legen die tatsächliche technische Begründung klar dar — nicht indem wir im Nachhinein eine andere Darstellung konstruieren, sondern indem wir aufzeigen, was tatsächlich entwickelt oder erforscht wurde.

Häufig gestellte Fragen zum WBSO-Einspruch

Wie lange kann ich gegen einen WBSO-Bescheid Einspruch einlegen?

Innerhalb von 6 Wochen nach dem Versanddatum des Bescheids. Dieses Datum ist auf dem Bescheid selbst angegeben.

Kann ich gegen eine teilweise Ablehnung Einspruch einlegen?

Ja. Auch eine teilweise Bewilligung ist ein Bescheid, gegen den Einspruch eingelegt werden kann, beispielsweise wenn ein Projekt, ein Teil der Stunden oder bestimmte Kosten nicht bewilligt wurden.

Kann ich gegen eine korrigierte S&O-Erklärung Einspruch einlegen?

Ja. Eine Korrektur nach einer Prüfung durch die RVO ist ein Bescheid, gegen den Einspruch eingelegt werden kann.

Kann ich gegen ein WBSO-Bußgeld Einspruch einlegen?

Ja. Gegen ein verhängtes Bußgeld können Sie ebenfalls Einspruch einlegen.

Was geschieht, wenn mein Einspruch erfolgreich ist?

Bei vollständiger oder teilweiser Stattgabe kann RVO im Rahmen der Entscheidung über den Antrag nachträglich eine ergänzende S&O-Erklärung ausstellen.

Wo kann ich Klage erheben?

Bei Entscheidungen über Anträge und korrigierten S&O-Erklärungen ist das College van Beroep voor het bedrijfsleven zuständig. Bei einem Bußgeld ist die Rechtbank Rotterdam zuständig; gegen deren Entscheidung kann beim CBb Berufung eingelegt werden.

Muss ich eine Korrektur verarbeiten, während mein Einspruch läuft?

Ja. Ein Einspruch oder eine Klage setzt die Verarbeitung einer korrigierten S&O-Erklärung nicht aus.

Ist ein Rückfrageschreiben der RVO bereits eine Ablehnung?

Nein. Ergänzende Fragen sind noch Teil der Prüfung und stellen noch keinen Bescheid dar. Ein Einspruch ist zu diesem Zeitpunkt daher noch nicht möglich.

VERWANDTE SEITEN

WBSO-Rückfrageschreiben →RVO-Prüfung →WBSO realisatie melden →WBSO projectadministratie →WBSO-Stundennachweis →WBSO-Kosten und -Ausgaben →Technische Neuheit →WBSO-Projektbeschreibung →WBSO-Voraussetzungen →WBSO beantragen →

Haben Sie einen WBSO-Bescheid erhalten, mit dem Sie nicht einverstanden sind?

Wir prüfen den Bescheid, den Antrag, die technische Begründung und etwaige frühere Korrespondenz und ermitteln, welche Einspruchsgründe inhaltlich vertretbar sind.

Achtung: Die Einspruchsfrist beträgt sechs Wochen ab dem Versanddatum.

Meinen WBSO-Bescheid prüfen lassen +31 33 453 08 18

QUELLEN UND INHALTLICHE PRÜFUNG

RVO — WBSO-Leitfaden 2026

Geprüft von Peter Klaren, WBSO-Spezialist seit 2004. Zuletzt inhaltlich aktualisiert: 21. September 2026.