APRÈS LA DEMANDE · CLÔTURE ANNUELLE
Rapport de réalisation WBSO : que devez-vous déclarer avant le 31 mars ?
Le rapport de réalisation WBSO clôture l’année civile : vous comparez ce que RVO vous a accordé avec ce qui a réellement été réalisé et déclarez les heures S&O effectuées ainsi que, le cas échéant, les coûts et dépenses réels. RVO appelle officiellement cette procédure la déclaration de réalisation.
PAR PETER KLAREN · LAATST GECONTROLEERD SEPTEMBER 2026 · SOURCE : GUIDE WBSO 2026 (RVO)
WBSO 2026 : rapport de réalisation au plus tard le 31 mars 2027
Avez-vous bénéficié de la WBSO en 2026 ? Vous devez alors déclarer les heures S&O effectuées ainsi que les éventuels coûts et dépenses réels au plus tard le 31 mars 2027 auprès de RVO. La déclaration doit être effectuée dans les trois mois suivant la fin de l’année civile.
SUR CETTE PAGE
Le rapport de réalisation WBSO en un coup d’œil
| Situation | Que déclarer ? | Deadline |
|---|---|---|
| Employeur – forfait | heures S&O effectuées | 31 mars de l’année suivante |
| Employeur – coûts réels | heures + coûts et dépenses réels | 31 mars de l’année suivante |
| Indépendant ≥ 500 heures S&O | aucune déclaration requise | — |
| Indépendant < 500 heures S&O | déclarer les heures S&O effectuées | 31 mars de l’année suivante |
| déclaration S&O reçue après la fin de l’année | heures + coûts éventuels | dans les 3 mois suivant la date de la déclaration |
| Cessation de l’entreprise | heures + coûts éventuels | dans les 1 mois après la cessation |
Qu’est-ce que la déclaration de réalisation WBSO ?
À la fin de l’année civile, vous comparez ce que RVO vous a accordé avec les activités S&O réellement réalisées par votre entreprise. Vous déclarez ensuite les heures S&O effectivement réalisées et, si vous avez opté pour les coûts et dépenses réels, les montants effectivement engagés.
Le rapport de réalisation clôture donc l’année WBSO. RVO utilise officiellement le terme déclaration de réalisation; dans la pratique, on parle également de rapport de réalisation ou de déclaration des heures réalisées.
Rapport de réalisation WBSO pour les employeurs
Tout employeur redevable des retenues S&O doit effectuer une déclaration. Cela s’applique également lorsqu’un projet n’a finalement pas du tout été réalisé.
Avez-vous choisi le forfait ?
Dans ce cas, vous déclarez uniquement les heures S&O réalisées.
Avez-vous choisi les coûts réels ?
Dans ce cas, vous déclarez également les montants effectivement engagés et payés au titre des coûts et dépenses S&O.
En savoir plus sur ce choix : WBSO kosten en uitgaven.
Rapport de réalisation WBSO pour les travailleurs indépendants
| Heures S&O réalisées | Que devez-vous faire ? |
|---|---|
| 500 heures ou plus | Aucune déclaration nécessaire. Votre relevé des heures doit toutefois démontrer que l’exigence des 500 heures est remplie. |
| Moins de 500 heures | À déclarer. RVO retire la déclaration S&O et la déduction S&O précédemment accordée ne peut pas être appliquée dans la déclaration d’impôt sur le revenu. |
Si un travailleur indépendant n’effectue aucune déclaration, RVO considère qu’au moins 500 heures S&O ont été réalisées. Cela vous dispense pas de l’obligation de tenue des registres : en cas de contrôle, vous devez néanmoins pouvoir justifier ces heures à l’aide de votre suivi des heures.
Travailleur indépendant avec du personnel ?
La règle des 500 heures s’applique à votre propre déduction S&O. Pour la WBSO de votre personnel, les règles applicables aux employeurs s’appliquent également, y compris le rapport de réalisation annuel obligatoire. Vous avez donc deux rôles distincts.
Plusieurs déclarations S&O ? Une seule déclaration
Les employeurs effectuent une seule déclaration de réalisation pour toute l’année civile, même lorsque plusieurs déclarations S&O ont été reçues. Vous déclarez le nombre total d’heures S&O réalisées et, si vous avez choisi les coûts et dépenses réels, les coûts et dépenses effectivement engagés.
Si vous avez plusieurs déclarations, RVO recommande de calculer les totaux sur l’ensemble de l’année civile avant de les soumettre. Il n’y a donc pas de rapport distinct pour chaque déclaration.
Que se passe-t-il si votre réalisation WBSO est inférieure ou supérieure au montant accordé ?
| Réalisation | Conséquence |
|---|---|
| Projet non réalisé | Correction de l’avantage accordé |
| Moins d’heures réalisées | Correction partielle possible |
| Moins de coûts ou de dépenses réels | Correction partielle possible |
| Plus d’heures réalisées qu’accordées | Aucune WBSO supplémentaire |
| Plus de coûts engagés qu’accordés | Aucun avantage supplémentaire pour l’excédent |
En cas de réalisation inférieure, RVO émet un montant de correction unique pour les déclarations S&O de l’année civile. Une réalisation supérieure à ce qui a été accordé ne donne pas lieu à une décision WBSO plus élevée : le montant accordé est un maximum, et non un montant indicatif.
Qu’est-ce qu’une déclaration S&O rectificative ?
Lorsque les heures S&O réalisées et/ou les coûts et dépenses réels sont inférieurs à ce qui a été accordé, RVO peut émettre une déclaration S&O rectificative Celle-ci recalcule le montant de la réduction de versement S&O auquel votre entreprise a finalement droit.
Montant imputé trop élevé
Si vous avez déjà imputé un montant WBSO supérieur à celui restant après correction, la différence doit être remboursée par l’intermédiaire des prélèvements sur les salaires.
Montant imputé trop faible
Si vous avez imputé un montant inférieur à celui auquel la correction vous donne encore droit, vous pouvez, sous certaines conditions, appliquer ultérieurement la réduction de versement.
Vous contestez une correction ? Consultez former un recours contre une décision WBSO.
Pouvez-vous transférer des heures WBSO entre des projets ?
Oui. Au cours d’une même année civile, vous pouvez, sous certaines conditions, transférer des heures accordées mais non réalisées vers d’autres projets S&O déjà approuvés, y compris entre différentes déclarations S&O. Il en va de même pour les montants accordés au titre des coûts et dépenses.
Limites importantes : vous pouvez uniquement effectuer des transferts entre des projets déjà approuvés et dans la limite des heures et montants accordés . De plus, les heures restent des heures et les euros restent des euros : les heures et les montants ne peuvent pas être échangés entre eux.
De quoi avez-vous besoin pour le rapport de réalisation WBSO ?
| Éléments requis | Quand ? |
|---|---|
| déclaration(s) S&O | toujours |
| Suivi des heures | toujours |
| Total des heures S&O réalisées | toujours |
| Suivi des coûts et dépenses | en cas de coûts réels |
| Factures et justificatifs de paiement | en cas de coûts réels |
| eHerkenning niveau 3 | avant le dépôt |
| Mandat en chaîne | si un intermédiaire dépose la demande |
Rapporter la réalisation WBSO en 5 étapes
- 1Clôturer le suivi administratifClôturez le suivi des heures, des projets et, le cas échéant, des coûts pour l’année civile.
- 2Additionner les heuresAdditionnez toutes les heures S&O réalisées pour l’ensemble des projets approuvés et des déclarations.
- 3Déterminer les coûts et les dépensesUniquement en cas de coûts réels : déterminez les montants effectivement engagés et payés.
- 4Comparer avec la décision d’attributionComparez la réalisation au montant accordé et déterminez si une correction est à prévoir.
- 5Déposer le rapportDéposez le rapport de réalisation sur l’eLoket de RVO avec eHerkenning niveau 3.
Exceptions à l’échéance du 31 mars
Le 31 mars est la règle générale, mais elle ne s’applique pas toujours.
| Situation | Deadline |
|---|---|
| Situation normale | 31 mars de l’année civile suivante |
| Déclaration reçue après la fin de l’année civile | Dans un délai de 3 mois après la date de la déclaration S&O |
| Cessation d’activité ou faillite | Dans un délai de 1 mois |
| Fin de l’obligation de retenue à la source | Dans un délai de 1 mois |
Consultez également le calendrier complet des échéances WBSO.
Que se passe-t-il si vous déposez le rapport de réalisation WBSO en retard ?
Dépôt tardif
Un rapport de réalisation déposé en retard peut entraîner une amende. Si votre réalisation S&O est en outre inférieure au volume accordé, une déclaration S&O rectificative sera également établie.
Absence de rapport
Si un employeur ne dépose pas du tout le rapport obligatoire, RVO peut fixer les heures réalisées ainsi que les éventuels coûts et dépenses à zéro. Cela entraîne une correction intégrale ainsi qu’une amende.
Préparez-vous également à une éventuelle RVO-controle — le rapport de réalisation et les justificatifs administratifs correspondants doivent concorder.
Questions fréquentes sur le rapport de réalisation WBSO
Quand dois-je déposer le rapport de réalisation WBSO ?
Dois-je toujours déposer un rapport de réalisation ?
J’ai plusieurs déclarations S&O. Dois-je déposer plusieurs rapports ?
Que dois-je déclarer avec le forfait ?
Que dois-je déclarer en cas de coûts et de dépenses réels ?
Que se passe-t-il si j’ai réalisé moins d’heures ?
Que se passe-t-il si j’ai réalisé plus d’heures que le nombre accordé ?
Puis-je transférer des heures entre les projets ?
Que se passe-t-il si je dépose le rapport en retard ?
Que se passe-t-il si un projet n’a pas démarré ?
Conseil pratique : comparez, pour chaque projet, les heures accordées et les heures réalisées. Les sous-estimations ou surestimations récurrentes constituent une bonne base pour établir un budget WBSO plus réaliste pour l’année suivante.
Votre rapport de réalisation WBSO est-il correct ?
Nous contrôlons vos heures réalisées, vos coûts et vos dépenses et déterminons à l’avance si une correction est à prévoir — avant votre dépôt.
SOURCES ET VÉRIFICATION DU CONTENU
Contrôlé par Peter Klaren, spécialiste WBSO depuis 2004. Dernière mise à jour de fond : 21 septembre 2026.