1. U voert het S&O-werk zelf uit
U voert als zelfstandige zelf het S&O uit, of eigen werknemers doen dat. Externe partijen kunnen bijdragen, maar hun werkzaamheden worden niet uw eigen kwalificerende S&O-uren.
BIJGEWERKT VOOR WBSO 2026 · 2027-WIJZIGINGEN AANGEKONDIGD
Wat zijn de WBSO voorwaarden?
Om voor WBSO in aanmerking te komen, moet u zelf technisch speur- en ontwikkelingswerk uitvoeren. Bij een ontwikkelingsproject moet sprake zijn van een technisch nieuw product, productieproces of programmatuur, met concrete technische knelpunten waarvan de oplossing vooraf niet vaststaat. Ook technisch-wetenschappelijk onderzoek kan kwalificeren. De werkzaamheden moeten onder meer vooraf worden aangevraagd en binnen de EU worden uitgevoerd.
GRATIS INDICATIE
WBSO voorwaarden quickscan
De scan past de vervolgvragen aan uw type onderneming en project aan. Dit is een eerste indicatie, geen formeel oordeel van RVO.
Voert u of voeren uw eigen werknemers de S&O-werkzaamheden zelf uit?
Voor wie vraagt u WBSO aan?
Draagt u voor deze werknemers in Nederland loonheffing af?
Verwacht u in dit kalenderjaar minimaal 500 S&O-uren te realiseren?
Voldoet u aan het fiscale urencriterium van 1.225 ondernemingsuren?
Om welk projecttype gaat het?
Is de technische oplossing nieuw voor uw onderneming?
Zijn er concrete technische of programmeertechnische knelpunten?
Is vooraf onzeker hoe u deze technisch kunt oplossen?
Ontwikkelt en test u zelf de technische oplossing?
Onderzoekt u een technisch verschijnsel waarvoor nog geen verklaring beschikbaar is?
Gaat het onderzoek verder dan alleen meten, testen, constateren of beschrijven?
Levert het onderzoek nieuwe technische kennis op?
Vinden de S&O-werkzaamheden binnen een EU-lidstaat plaats?
Moeten de werkzaamheden nog plaatsvinden?
Beantwoord de zichtbare vragen voor een indicatie.
De scan past de vervolgvragen automatisch aan.
Voor wie is WBSO bedoeld?
De WBSO is bedoeld voor Nederlandse ondernemingen die eigen S&O organiseren en uitvoeren. Dat kan door werknemers voor wie de onderneming Nederlandse loonheffing afdraagt, of door een zelfstandige die zelf voldoende S&O-uren maakt.
- Werkgevers: het kwalificerende werk wordt door eigen werknemers uitgevoerd.
- Zelfstandigen: minimaal 500 S&O-uren per kalenderjaar en voor verrekening van de S&O-aftrek het fiscale urencriterium van 1.225 uur. Zie ook: WBSO voor zzp’ers
- Projecten: ontwikkelingsprojecten of technisch-wetenschappelijk onderzoek.
- Locatie: de S&O-werkzaamheden vinden binnen de Europese Unie plaats.
Volledig uitbesteed ontwikkelwerk kwalificeert niet als uw eigen S&O. Bij samenwerking moet iedere onderneming haar eigen werkzaamheden aanvragen.
De 8 belangrijkste WBSO voorwaarden
Deze voorwaarden bepalen of werkzaamheden inhoudelijk en formeel binnen de regeling kunnen vallen. Een positief antwoord op één criterium is niet genoeg; de voorwaarden werken in samenhang.
2. Het project valt onder een toegestaan projecttype
RVO kent twee hoofdtypen: ontwikkelingsprojecten voor technisch nieuwe fysieke producten, productieprocessen of programmatuur, en technisch-wetenschappelijk onderzoek dat een technisch verschijnsel probeert te verklaren.
3. De ontwikkeling is technisch nieuw voor u
Het resultaat hoeft niet nieuw voor de wereld te zijn. RVO kijkt naar de kennis en technische vaardigheden binnen uw onderneming. Alleen iets bouwen dat u nog niet eerder maakte is echter onvoldoende.
4. Er zijn concrete technische knelpunten
Een commerciële wens of functionele eis is geen technisch knelpunt. U moet uitleggen welke technische grens u tegenkomt en waarom bekende technieken die niet eenvoudig oplossen.
5. De oplossing staat vooraf niet vast
Als al duidelijk is welke standaardtechniek, component of methode u toepast, is doorgaans geen sprake van S&O. Er moet technisch risico of onzekerheid bestaan.
6. U werkt systematisch aan de oplossing
De aanpak volgt een technisch ontwikkelproces: knelpunt → hypothese of oplossingsrichting → ontwikkeling → test → evaluatie → volgende iteratie.
7. U vraagt de werkzaamheden vooraf aan
WBSO geldt uitsluitend voor toekomstige S&O-werkzaamheden. Houd deze voorwaarde hier compact en bekijk voor het proces WBSO aanvragen.
8. De werkzaamheden vinden binnen de EU plaats
Ook werk in een andere EU-lidstaat kan onder voorwaarden meetellen. Voor werknemers geldt onder meer dat de Nederlandse werkgever voor hen in Nederland loonheffing afdraagt.
Wanneer is iets technisch nieuw?
“Nieuw voor uw onderneming” betekent dat de technische oplossing niet voortvloeit uit de kennis en vaardigheden die al binnen uw organisatie beschikbaar zijn. Een nieuwe functie, nieuw ontwerp of nieuw klantproduct is niet automatisch technisch nieuw.
Functionele wens
“We willen onze software sneller maken.”
Concreet technisch knelpunt
“Bij datasets boven de ontworpen schaal overschrijdt de huidige indexeringsmethode de maximale verwerkingstijd, omdat iedere update meerdere volledige indexbewerkingen veroorzaakt. Binnen de beschikbare geheugen- en latencygrenzen is met bekende methoden geen bruikbare oplossing gevonden.”
De tweede formulering maakt de technische oorzaak, grens en onzekerheid zichtbaar. Verdieping: technische nieuwheid voor de WBSO.
Extra WBSO voorwaarden voor software
- Er wordt technisch nieuwe programmatuur ontwikkeld en vastgelegd in een formele programmeertaal.
- Er bestaan concrete programmeertechnische knelpunten.
- De onderneming lost deze knelpunten zelf op.
- Het traject heeft een iteratief karakter en toont een nieuw informatietechnologisch werkingsprincipe aan.
- Alleen nieuwe functionaliteit bouwen met beschikbare of verkrijgbare technieken is onvoldoende.
Het toepassen of trainen van bestaande AI-technologie is daarom niet automatisch WBSO. Eigen programmeertechnische ontwikkeling rond AI-verwerking kan mogelijk wel kwalificeren. Bekijk alle voorwaarden voor WBSO-software →
Voorwaarden voor technisch-wetenschappelijk onderzoek
Bij technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO) is niet het ontwikkelen van een product het primaire doel, maar het verklaren van een technisch verschijnsel. De verklaring mag niet beschikbaar zijn uit algemeen toegankelijke of binnen de onderneming aanwezige kennis.
- Het onderzoek heeft een technisch karakter.
- Het doel is verklaren, niet alleen constateren, meten, inventariseren of beschrijven.
- Er bestaat een reëel risico dat de verklaring niet wordt gevonden.
- De onderzoeksopzet is vooraf bekend, systematisch en niet-routinematig.
- Het onderzoek levert nieuwe technische kennis op.
WBSO voorwaarden voor zelfstandigen
Zelfstandigen kunnen voor de vaste S&O-aftrek in aanmerking komen wanneer zij zelf kwalificerend S&O uitvoeren en in het kalenderjaar minimaal 500 S&O-uren realiseren. Voor verrekening van de S&O-aftrek geldt daarnaast het fiscale urencriterium van 1.225 ondernemingsuren.
De 500-urendrempel geldt ook wanneer u pas later in het kalenderjaar voor het eerst aanvraagt. U hoeft niet alle 500 uren in één aanvraag op te nemen; uren uit meerdere aanvragen tellen samen.
Lees voor timing en indiening verder bij WBSO aanvragen.
Welke werkzaamheden komen niet voor WBSO in aanmerking?
Technisch of innovatief werk is niet automatisch S&O. Onderstaande activiteiten vallen vaak buiten de WBSO of markeren het einde van het ontwikkeltraject.
| Vaak géén WBSO | Waarom |
|---|---|
| Toepassing van bestaande techniek | Geen technische nieuwheid. |
| Reguliere engineering | Het technische werkingsprincipe is bekend. |
| Standaard software-implementatie | Geen programmeertechnisch knelpunt. |
| Functioneel ontwerp | Functionaliteit is niet hetzelfde als technische ontwikkeling. |
| Markt- en gebruikersonderzoek | Geen technisch S&O. |
| Administratieve of organisatorische werkzaamheden | Uitgesloten ondersteunende werkzaamheden. |
| Opleiding en training | Geen uitvoering van S&O. |
| Product productierijp maken | Het technische ontwikkeltraject is beëindigd. |
| Werkzaamheden buiten de EU | Geografisch uitgesloten. |
De precieze beoordeling blijft projectafhankelijk. Bron: RVO-handleiding WBSO 2026.
Voorbeelden: wel of geen WBSO?
De doorslag ligt niet bij het innovatieve doel, maar bij de technische nieuwheid, knelpunten, onzekerheid en eigen oplossingswerk.
| Situatie | Mogelijk WBSO? | Waarom |
|---|---|---|
| Nieuwe machine bouwen met bestaande componenten volgens bekende constructieprincipes | Meestal niet | Reguliere engineering. |
| Eigen constructie ontwikkelen omdat vereiste positioneringsnauwkeurigheid technisch niet haalbaar blijkt | Mogelijk | Concreet technisch knelpunt. |
| Shopify koppelen aan bestaand ERP via beschikbare API | Meestal niet | Toepassing van bestaande techniek. |
| Eigen realtime synchronisatie-algoritme ontwikkelen omdat bekende methoden de vereiste latency niet halen | Mogelijk | Programmeertechnisch probleem en onzekerheid. |
| Machine-learningmodel trainen met bestaande frameworks | Niet automatisch | Toepassing van bestaande technologie is onvoldoende. |
| Eigen programmeertechnisch mechanisme ontwikkelen rond AI-verwerking | Mogelijk | Kan technische softwareontwikkeling zijn. |
Verplichtingen nadat WBSO is toegekend
Administratie is geen inhoudelijke toelatingsvoorwaarde voor het project, maar wel een verplichting nadat een S&O-verklaring is afgegeven. U houdt gedurende het jaar bij:
- S&O-urenadministratie per medewerker en project.
- Projectadministratie met voortgang, technische keuzes, tests en resultaten.
- Een kosten- en uitgavenadministratie wanneer u voor werkelijke kosten en uitgaven koos.
- De realisatie van uren en eventuele kosten/uitgaven, die u na afloop aan RVO meldt.
Overzicht: alle eisen aan de WBSO-administratie →
Veelgestelde vragen over WBSO voorwaarden
Wat zijn de belangrijkste WBSO voorwaarden?
U voert eigen S&O uit binnen de EU. Het project is een ontwikkelingsproject of technisch-wetenschappelijk onderzoek. Bij ontwikkeling zijn technische nieuwheid, concrete knelpunten, onzekerheid en eigen oplossingswerk essentieel. U vraagt de werkzaamheden vooraf aan.
Moet mijn innovatie nieuw zijn voor de wereld?
Nee. RVO beoordeelt technische nieuwheid vanuit de kennis en technische vaardigheden van de aanvrager. Alleen iets maken dat voor uw onderneming nieuw is, zonder technisch ontwikkelprobleem, is echter onvoldoende.
Moet mijn project al gestart zijn?
Nee. WBSO wordt vooraf aangevraagd voor toekomstige S&O-werkzaamheden. Bij een lopend project kunnen toekomstige projectfasen eventueel nog kwalificeren.
Kan uitbesteed ontwikkelwerk onder mijn WBSO vallen?
Niet als uw eigen S&O-werkzaamheden. U of uw eigen medewerkers moeten het kwalificerende S&O zelf organiseren en uitvoeren.
Moet het project in Nederland worden uitgevoerd?
Niet uitsluitend in Nederland, maar de S&O-werkzaamheden moeten binnen de EU plaatsvinden. Voor werknemers buiten Nederland gelden aanvullende voorwaarden.
Is AI-ontwikkeling automatisch WBSO?
Nee. Het toepassen of trainen van bestaande AI-technologie maakt een project op zichzelf niet WBSO. Eigen programmeertechnische ontwikkeling met concrete knelpunten kan wel kwalificeren.
PK
Inhoudelijk gecontroleerd door Peter Klaren
WBSO-specialist · Laatste controle: 19 september 2026 · Primaire bron: RVO-handleiding WBSO 2026
Voldoet uw project aan de WBSO voorwaarden?
Twijfelt u of de technische nieuwheid, knelpunten of werkzaamheden voldoende zijn voor WBSO? Laat uw project vrijblijvend beoordelen door Peter Klaren.
BRONNEN EN INHOUDELIJKE CONTROLE
Gecontroleerd door Peter Klaren, WBSO-specialist sinds 2004. Laatst inhoudelijk bijgewerkt: 21 september 2026.