AANVRAAGPROCES · RVO
WBSO vraagt u vooraf aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Per S&O-project beschrijft u wat u technisch ontwikkelt of onderzoekt, welke technische knelpunten of onzekerheden u oplost, welke werkzaamheden u uitvoert en hoeveel S&O-uren u verwacht. Een technisch concrete projectomschrijving is bepalend voor de beoordeling.
ACTUELE DEADLINE 2026
Nog WBSO in 2026 aanvragen?
Dien uiterlijk 30 september 2026 een aanvraag in voor de laatste aanvraagperiode van 2026. Bij tijdnood kan een vormvrije aanvraag relevant zijn.
Ondernemingen met personeel kunnen WBSO aanvragen voor S&O-werkzaamheden die eigen medewerkers uitvoeren. Ook zelfstandigen kunnen WBSO aanvragen. Voor de S&O-aftrek moet een zelfstandige in het kalenderjaar minimaal 500 S&O-uren maken en daarnaast voldoen aan het fiscale urencriterium van 1.225 uur.
De werkzaamheden moeten betrekking hebben op een ontwikkelingsproject of op technisch-wetenschappelijk onderzoek. Wilt u eerst bepalen of uw onderneming en project voldoen aan de eisen? Bekijk dan de WBSO-voorwaarden.
RVO onderscheidt ontwikkelingsprojecten voor technisch nieuwe producten, productieprocessen of programmatuur en projecten voor technisch-wetenschappelijk onderzoek.
Bereid zowel de bedrijfsgegevens als de technische projectinformatie voor. Met deze checklist voorkomt u dat de aanvraag tijdens het schrijven blijft steken:
✓ Onderneming
Bedrijfsgegevens en eventuele startergegevens.
✓ Project
Wat gaat u technisch ontwikkelen of onderzoeken?
✓ Knelpunten
Waarom is het doel niet met bekende of standaardtechniek realiseerbaar?
✓ Oplossingsrichtingen
Welke technische routes gaat u zelf ontwikkelen en testen?
✓ Werkzaamheden
Welke concrete S&O-activiteiten gaat u uitvoeren?
✓ Uren
Een realistische raming van de S&O-uren per project.
✓ Kosten/uitgaven
Forfait of, indien van toepassing, werkelijke kosten en uitgaven.
✓ Identificatie
Minimaal eHerkenning niveau 3; bij een intermediair ook een ketenmachtiging.
Vraag eH3 en de ketenmachtiging tijdig aan. Volgens RVO kan de levering enkele weken duren. Een bijlage mag de aanvraag ondersteunen, maar vervangt de antwoorden in het aanvraagformulier niet.
Bron: RVO-handleiding WBSO 2026.
Een goede aanvraag volgt een technische redeneerlijn. Werk de stappen in deze volgorde uit, zodat doel, knelpunt, oplossingsrichting, werkzaamheden en begroting op elkaar aansluiten.
Begin niet bij het volledige innovatieproject, maar bepaal welk deel werkelijk technisch ontwikkelwerk of technisch-wetenschappelijk onderzoek vormt. Commerciële ontwikkeling, implementatie, regulier engineeringwerk en het toepassen van bestaande technieken zijn niet automatisch S&O.
Bij een ontwikkelingsproject gaat het om technische onzekerheid en een oplossing waarvan het werkingsprincipe nog niet vaststaat. Bekijk de WBSO-voorwaarden →
Een technisch knelpunt is niet hetzelfde als een functionele wens. “Het systeem moet sneller worden” zegt nog niet waarom bestaande techniek tekortschiet.
Concreter: Bij toenemende datasets loopt de verwerkingstijd exponentieel op doordat de huidige datastructuur iedere nieuwe vergelijking tegen de volledige dataset uitvoert. Binnen de beschikbare geheugen- en latencygrenzen is daardoor geen bruikbare implementatie mogelijk.
RVO wil onder de technische motorkap kunnen meekijken. Beschrijf daarom oorzaak, technische grens en onzekerheid — niet alleen het gewenste bedrijfsresultaat. Lees over technische nieuwheid voor de WBSO →
Leg uit welke technisch nieuwe oplossingsrichtingen u zelf onderzoekt of ontwikkelt. Een sterke aanvraag beschrijft niet alleen probleem en eindproduct, maar vooral het technische ontwikkelpad ertussen.
Benoem bijvoorbeeld een architectuur, materiaalkeuze, algoritmische aanpak, regelstrategie of constructie en leg uit waarom vooraf onzeker is of deze werkt. Bekijk de WBSO-projectomschrijving →
Maak per project een realistische inschatting van de uren die eigen medewerkers aan kwalificerende S&O-werkzaamheden besteden. Neem niet automatisch alle projecturen mee: verkoop, projectmanagement, routinematige engineering, implementatie en andere niet-technische werkzaamheden vallen doorgaans buiten de S&O-uren.
Bij de eerste aanvraag van het kalenderjaar kiest een inhoudingsplichtige, indien van toepassing, tussen het forfait en werkelijke S&O-kosten en -uitgaven. Die keuze geldt voor alle aanvragen in dat kalenderjaar. Reken de gevolgen dus vooraf door.
U dient digitaal in via het aanvraagportaal van RVO. Hiervoor is minimaal eH3 nodig. Werkt u met een intermediair, dan is daarnaast een ketenmachtiging nodig. RVO controleert vervolgens de volledigheid en technische inhoud en kan aanvullende vragen stellen.
Een overtuigende projectomschrijving volgt een controleerbare technische logica:
We ontwikkelen een AI-platform waarmee documenten sneller verwerkt kunnen worden.
Bij documenten met sterk variërende structuur geeft de huidige segmentatiemethode onvoldoende stabiele objectgrenzen. We onderzoeken daarom een eigen preprocessing- en classificatieketen waarbij meerdere segmentatiescores dynamisch worden gewogen. Vooraf is onzeker of hiermee binnen de vereiste rekentijd voldoende nauwkeurigheid haalbaar is.
Het tweede voorbeeld maakt zichtbaar wat technisch niet werkt, welke eigen route wordt onderzocht en wat vooraf onzeker is. Precies die technische informatie heeft RVO nodig om het project te beoordelen. Lees verder: een goede WBSO-projectomschrijving schrijven.
Twijfelt u of uw ontwikkelwerk voor WBSO in aanmerking komt?
Peter Klaren beoordeelt uw globale projectomschrijving persoonlijk. Gratis en vrijblijvend — u ontvangt binnen één werkdag een eerste inschatting van de WBSO-aanknopingspunten en uw volgende stap.
Vraag mijn gratis WBSO-check aanHoe ziet zo’n vertaling van techniek naar aanvraag eruit? In onze uitgewerkte, geanonimiseerde voorbeelddossiers ziet u per project: de oorspronkelijke situatie, het onopgeloste technische verschijnsel, de eigen oplossingsrichting en de vertaling naar de aanvraag.
Machinepositionering
Positiebepaling tot onder de tolerantie van de sensoren.
Matching-algoritme
Waarom brute-force matching technisch niet schaalde.
Biobased extrusie
Procesprincipe dat eerst bewezen moest worden.
Kristallisatieonderzoek
Onverklaard verschijnsel tot verklarend onderzoek.
Geanonimiseerde, samengestelde dossiers — geen letterlijke klantgevallen.
WBSO vraagt u altijd vooraf aan. Voor werkgevers geldt een minimale aanvraagperiode van drie maanden; daardoor is 30 september de laatste reguliere indieningsdatum voor de periode oktober–december. Voor zelfstandigen start de periode op de indieningsdag en loopt deze tot en met 31 december.
| Situatie | Uiterste moment |
|---|---|
| Werkgever – start volgende maand | Laatste dag van de voorafgaande maand |
| Werkgever – start 1 januari | Uiterlijk 20 december |
| Zelfstandige | Periode start op de dag van indiening |
| Laatste aanvraagperiode kalenderjaar | Uiterlijk 30 september |
Heeft u besloten WBSO aan te vragen, maar is er onvoldoende tijd om de volledige technische aanvraag vóór de deadline af te ronden? Dan kan een vormvrije aanvraag uitkomst bieden. U vult de inhoudelijke aanvraag daarna aan.
Let op: wilt u de vormvrije aanvraag uiteindelijk niet doorzetten, trek deze dan in. Anders telt deze bij inhoudingsplichtigen mee voor het maximum van vier aanvragen per kalenderjaar.
Een vormvrije aanvraag bewaakt een indieningsmoment, maar is geen vervanging voor een sterke technische onderbouwing. Stem daarom vooraf af wat u direct indient en wanneer u aanvult. Bron: RVO-handleiding WBSO 2026.
RVO controleert eerst of uw aanvraag volledig is. Daarna beoordeelt een adviseur met technische kennis van het vakgebied onder meer de aard van de werkzaamheden, de technische inhoud en de eventuele kosten en uitgaven.
Bevat de projectbeschrijving onvoldoende informatie, dan kan RVO aanvullende vragen stellen. Bij toekenning ontvangt u een beschikking met een S&O-verklaring waarin de goedgekeurde projecten, uren en eventuele kosten of uitgaven zijn opgenomen.
De afhandeling kan langer duren wanneer RVO op antwoorden of aanvullingen wacht. Vervolg in de klantreis: WBSO-vragenbrief · bezwaar tegen een WBSO-besluit · WBSO-administratie.
Bron: RVO-handleiding WBSO 2026.
Een WBSO-aanvraag kunt u zelf via RVO indienen. Bij relatief eenvoudige projecten en voldoende ervaring met de regeling kan dat een prima keuze zijn.
Een specialist kan vooral waarde toevoegen wanneer technische nieuwheid moeilijk af te bakenen is, meerdere projecten of entiteiten betrokken zijn, softwareontwikkeling moet worden onderbouwd, omvangrijke kosten of investeringen worden opgevoerd of RVO aanvullende technische vragen stelt.
Klaren Subsidieadvies inventariseert samen met uw technische medewerkers de projecten, vertaalt de technische ontwikkeling naar de systematiek van de WBSO, stelt de aanvraag op en begeleidt eventuele vragen van RVO.
Laat uw project vóór indiening beoordelen
U ontvangt een eerste inschatting van de WBSO-aanknopingspunten en uw volgende stap. Zijn er mogelijkheden? Dan plannen we een korte intake — die is eveneens vrijblijvend.
Nee. WBSO moet vooraf worden aangevraagd; werkzaamheden van vóór de aanvraagperiode tellen niet mee.
Ja, maar alleen voor toekomstige S&O-werkzaamheden binnen de aangevraagde periode. Eerder uitgevoerde werkzaamheden blijven buiten beschouwing.
Inhoudingsplichtigen kunnen maximaal vier aanvragen per kalenderjaar indienen. Voor zelfstandigen geldt geen maximum.
Ja. Eén aanvraag mag meerdere S&O-projecten bevatten.
Ja, minimaal eH3. Dient een intermediair de aanvraag in, dan is daarnaast een ketenmachtiging nodig.
De wettelijke termijn hangt af van het type aanvrager en de keuze voor forfait of werkelijke kosten en uitgaven. Aanvullende vragen kunnen de doorlooptijd verlengen.
Ja, in bepaalde situaties kunt u een extra aanvraag indienen, bijvoorbeeld voor een nieuw project of wanneer u meer uren verwacht. Voor inhoudingsplichtigen geldt het jaarmaximum van vier aanvragen.
Dan kan een vormvrije aanvraag relevant zijn. Deze vult u later inhoudelijk aan; trek haar in als u niet doorzet.
Inhoudelijk gecontroleerd door Peter Klaren
WBSO-specialist · Laatste inhoudelijke controle: 19 september 2026 · Primaire bron: RVO-handleiding WBSO 2026
Vooruitkijken naar 2027? Bekijk WBSO aanvragen voor 2027 → met aangekondigde percentages, het voorgestelde uurloon van € 33 en de aanvraagtermijnen.
BRONNEN EN INHOUDELIJKE CONTROLE
Gecontroleerd door Peter Klaren, WBSO-specialist sinds 2004. Laatst inhoudelijk bijgewerkt: 21 september 2026.
