Wat is de WBSO?
De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is de fiscale innovatieregeling van de Nederlandse overheid. U vraagt hem vooraf aan bij RVO; er komt geen apart subsidiebedrag op uw rekening. Bent u inhoudingsplichtig, dan verrekent u het voordeel via uw aangifte loonheffingen: uw afdracht wordt lager. Bent u zelfstandige, dan werkt het voordeel als een vaste S&O-aftrek in de inkomstenbelasting.
Waar veel andere subsidies om tenders en rangschikking vragen, is de WBSO een fiscale stimuleringsregeling: voldoet uw project aan de voorwaarden, dan krijgt u de S&O-verklaring. De inhoudelijke kwaliteit van uw projectbeschrijving weegt daarmee zwaar.
RVO beoordeelt onder meer de technische nieuwheid, de technische knelpunten en de gekozen oplossingsrichtingen. Een concrete en technisch onderbouwde projectbeschrijving is daarom essentieel voor een goed beoordeelbare aanvraag.
Hoeveel levert de WBSO op in 2026?
Voor werkgevers wordt de S&O-afdrachtvermindering berekend over de S&O-grondslag: de loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk plus de bijbehorende kosten en uitgaven. Zelfstandigen ontvangen onder voorwaarden een vaste S&O-aftrek.
BRON: HANDLEIDING WBSO 2026, RVO
Bereken uw WBSO-voordeel
Vul uw S&O-uren, uurloon en eventuele kosten in en zie direct een indicatie van uw WBSO-voordeel over 2026.
Hoeveel WBSO kunt u krijgen?
Reken uw voordeel door met uw eigen uren, het S&O-uurloon en uw kosten. Vraagt u voor het eerst WBSO aan, dan rekent RVO met een forfaitair S&O-uurloon van €29. De calculator staat op een eigen pagina, met voorbeeldberekeningen voor starters, zelfstandigen en de tweede schijf.
Wie komt in aanmerking?
WBSO kan worden aangevraagd door ondernemingen die onder de inkomsten- of vennootschapsbelasting vallen en zelf S&O uitvoeren. Voor werknemers geldt dat Nederlandse loonheffing moet worden afgedragen; de S&O-werkzaamheden moeten binnen de EU plaatsvinden. Er geldt geen minimumomvang en geen sectorbeperking.
- ✓ Uw onderneming valt onder de inkomsten- of vennootschapsbelasting en voert het S&O zelf uit.
- ✓ Voor werknemers wordt Nederlandse loonheffing afgedragen en de S&O-werkzaamheden vinden binnen de EU plaats.
- ✓ Het ontwikkelwerk is technisch nieuw voor uw onderneming.
- ✓ U lost zelf een technisch knelpunt op — u laat het niet volledig uitbesteden.
- ✓ Zelfstandigen besteden minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan hun onderneming én minimaal 500 uur aan S&O.
- ✓ De aanvraag wordt vóór aanvang van de werkzaamheden ingediend.
Technisch nieuw — de kern van iedere aanvraag
RVO beoordeelt of uw project technisch nieuw is voor uw onderneming, en of u zelf een oplossingsrichting moet ontwikkelen die niet met bestaande kennis en standaardtechniek te realiseren is. Functioneel nieuw is daarbij niet hetzelfde als technisch nieuw. Een functioneel nieuwe feature die volledig met bestaande technieken kan worden gerealiseerd en waarvoor geen concrete programmeertechnische knelpunten hoeven te worden opgelost, kwalificeert op zichzelf niet.
WEL S&O
- Technisch nieuwe programmatuur waarin een eigen algoritme nodig is om een concreet programmeertechnisch knelpunt op te lossen
- Ontwikkeling van een technisch nieuw prototype waarbij concrete technische knelpunten moeten worden opgelost en de werking vooraf technisch onzeker is
- Een technisch nieuw fysiek productieproces waarvoor technische knelpunten moeten worden opgelost
GEEN S&O
- Configureren of koppelen van bestaande software
- Marktonderzoek, design en gebruikerstesten
- Opschalen van een bewezen techniek zonder knelpunt
Concreet: kwalificeert deze situatie?
| SITUATIE | WBSO? | WAAROM |
|---|---|---|
| SaaS-bedrijf ontwikkelt een eigen matchingalgoritme omdat bestaande methodes niet binnen de vereiste latency en nauwkeurigheid werken | Mogelijk | Concreet programmeertechnisch knelpunt |
| Webshop koppelt Shopify aan een bestaande API | Meestal niet | Toepassing van bestaande techniek |
| Machinebouwer ontwikkelt positionering tot ±0,05 mm terwijl thermische vervorming dit verhindert | Mogelijk | Technisch knelpunt en onzekere oplossing |
| Bestaande machine in grotere uitvoering bouwen zonder nieuw technisch probleem | Meestal niet | Opschalen alleen is onvoldoende |
| Onderzoek naar onbekend kristallisatiegedrag onder gewijzigde procescondities | Mogelijk TWO | Verklarend technisch-wetenschappelijk onderzoek |
Welke projecten komen voor WBSO in aanmerking?
Ontwikkeling van programmatuur
Programmatuur waarbij u zelf concrete programmeertechnische knelpunten oplost en daarvoor technisch nieuwe programmatuur met een nieuw informatietechnologisch werkingsprincipe ontwikkelt. Een nieuw model, algoritme of architectuur is op zichzelf niet voldoende. Lees uitgebreid: WBSO voor software & programmatuur →
Ontwikkeling van fysieke producten
Nieuwe producten of onderdelen waarvan de werking vooraf onzeker is en waarbij prototypes nodig zijn om het technische knelpunt op te lossen. Lees uitgebreid: WBSO voor productontwikkeling →
Ontwikkeling van productieprocessen
Nieuwe of aangepaste processen voor hogere capaciteit, andere toleranties, nieuwe materialen of lagere emissies. Lees uitgebreid: WBSO voor procesontwikkeling →
Technisch-wetenschappelijk onderzoek
Onderzoek gericht op het verklaren van een verschijnsel, uitgevoerd volgens een systematische methode, zonder direct toepassingsdoel. Lees uitgebreid: WBSO voor technisch-wetenschappelijk onderzoek →
Kosten en uitgaven: forfait of werkelijk
Naast loonkosten komen kosten en uitgaven die dienstbaar zijn aan het S&O-werk in aanmerking. Afhankelijk van het project kunnen onder meer verbruikte materialen, prototypeonderdelen, specifieke test- en meetapparatuur en onder voorwaarden de kosten voor het laten bouwen van een prototype zonder potentiële productieve of commerciële betekenis meetellen. Uitbesteed onderzoek en ingehuurde ontwikkelarbeid tellen niet mee. U kiest per kalenderjaar tussen het forfait en de werkelijke kosten.
Het forfait is eenvoudig en administratief licht. Werkelijke kosten zijn interessant zodra u substantieel in materialen of apparatuur investeert — maar vragen een sluitende onderbouwing per uitgave. Die keuze reken ik voor u door voordat de aanvraag de deur uit gaat.
Aanvraagmomenten
De WBSO wordt altijd vooraf aangevraagd: werkzaamheden van vóór de aanvraagperiode komen niet meer in aanmerking. Inhoudingsplichtigen dienen uiterlijk de laatste dag van een maand in — de periode start dan op de eerste dag van de volgende maand, met 20 december als afwijkende deadline voor een start op 1 januari — en doen maximaal vier aanvragen per kalenderjaar. Voor zelfstandigen start de periode op de dag van indiening en geldt geen maximum aantal aanvragen.
Administratie en RVO-controle
Uw S&O-verklaring is het begin, niet het eind. U houdt een urenadministratie per project en een projectadministratie waaruit de aard en voortgang van het ontwikkelwerk blijkt. Na afloop geldt voor inhoudingsplichtigen een realisatiemelding van de daadwerkelijk gerealiseerde S&O-uren en, indien van toepassing, kosten en uitgaven. Voor zelfstandigen geldt een andere meldingsplicht; zij hoeven alleen een mededeling te doen wanneer zij minder dan 500 S&O-uren realiseren.
Bij een controlebezoek toetst RVO of de administratie de verklaarde uren dekt. Wij helpen u de administratie en technische onderbouwing zo in te richten dat u goed voorbereid bent op een RVO-controle, en zijn aanwezig bij het gesprek.
Starters en zelfstandigen
Starters krijgen in de eerste schijf 50% in plaats van 36%; u kunt maximaal drie kalenderjaren als starter worden aangemerkt. Voor zelfstandigen gelden voor de S&O-aftrek twee ureneisen: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar besteden aan de onderneming én minimaal 500 S&O-uren realiseren. Zij ontvangen geen percentage over een grondslag, maar een vaste S&O-aftrek van €15.979, met voor starters onder voorwaarden een aanvullende aftrek van €7.996.
WBSO en de Innovatiebox
Een S&O-verklaring kan de basis vormen voor toepassing van de Innovatiebox op zelf voortgebrachte kwalificerende immateriële activa. Afhankelijk van de omvang van de onderneming gelden aanvullende voorwaarden. Voor winstgevende technologiebedrijven kan de combinatie waardevoller zijn dan de WBSO alleen.
Veelgemaakte fouten
- Het project functioneel beschrijven in plaats van technisch.
- Te laat aanvragen, waardoor de eerste maanden uren vervallen.
- Uren van projectmanagement en verkoop meenemen.
- Een urenadministratie pas achteraf opbouwen.
- Kiezen voor werkelijke kosten zonder onderbouwing per post.
- Bij een vragenbrief de aanvraag onbedoeld versmallen.
Veelgestelde vragen
Kan ik de WBSO met terugwerkende kracht aanvragen?+
Nee. Werkzaamheden van vóór de aanvraagperiode komen niet in aanmerking. Voor inhoudingsplichtigen start die periode op de eerste dag van de maand na indiening, voor zelfstandigen op de dag van indiening. Tussentijds instromen kan wel; wachten kost voordeel.
Mag ik WBSO en Innovatiebox combineren?+
Ja. Een S&O-verklaring kan de basis vormen voor toepassing van de Innovatiebox op zelf voortgebrachte kwalificerende immateriële activa; afhankelijk van de omvang van de onderneming gelden aanvullende voorwaarden. De winst uit de ontwikkelde technologie wordt dan tegen een verlaagd effectief tarief belast. Lees verder: WBSO en Innovatiebox →
Wat als RVO een vragenbrief stuurt?+
Een vragenbrief betekent dat RVO aanvullende informatie nodig heeft om uw project te beoordelen. Daarbij kunnen onder meer de technische knelpunten, de technische nieuwheid, de oplossingsrichtingen, de planning of de urenbegroting aan de orde komen. Ik verzorg de reactie en waar nodig het bezwaar.
Kan uitbesteed ontwikkelwerk mee?+
Nee. Alleen de uren van uw eigen personeel tellen mee; uitbesteed onderzoek en kosten voor ingehuurde arbeid zijn uitgesloten. Kosten voor het laten bouwen van een prototype zonder potentiële productieve of commerciële betekenis kunnen onder voorwaarden wel als kosten en uitgaven meegaan.
Wat kost begeleiding?+
Aanvraaggerelateerd: een vast deel plus een resultaatafhankelijk deel. U weet het bedrag vooraf.
Alle WBSO-onderwerpen
Deze pagina is de hub van het WBSO-cluster. Elk onderwerp heeft een eigen pagina met de details.
Voorbeelden uit de WBSO-praktijk
Hoe een specialist redeneert over een project: technisch knelpunt → ontwikkelrichting → waarom WBSO.
Matchingalgoritme dat niet aan latency-eisen voldeed met bestaande methodes → eigen algoritmische oplossing ontwikkeld → programmeertechnische knelpunten = S&O.
Positionering tot ±0,05 mm terwijl thermische vervorming dit verhinderde → compensatiemechaniek ontworpen → technisch knelpunt met onzekere oplossing = S&O.
Extrusieproces werd instabiel bij hogere doorvoer → temperatuurprofiel en schroefgeometrie ontwikkeld → procesontwikkeling = S&O.
Onverklaard kristallisatiegedrag onder gewijzigde condities → systematisch verklarend onderzoek → technisch-wetenschappelijk onderzoek.
Geanonimiseerde praktijksituaties; concrete opdrachtgevers worden nooit zonder toestemming genoemd.
GESCHREVEN EN GECONTROLEERD DOOR