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WBSO · ACCOMPAGNEMENT DE L’ENTRETIEN INITIAL AU CONTRÔLE

Accompagnement WBSO : de l’entretien initial au contrôle RVO

Notre approche ne commence pas par le formulaire de demande, mais par la technique. Nous identifions d’abord le véritable risque lié au développement technique ou à la recherche, puis nous le traduisons en une demande WBSO correspondant aux travaux réellement effectués ainsi qu’aux critères d’évaluation de RVO. L’entretien de fond et la description du projet sont personnellement encadrés par Peter Klaren.

LE PARCOURS EN UN COUP D’ŒIL

WBSO-check → entretien technique → délimitation du projet → description du projet → demande → évaluation par RVO → déclaration S&O → administration → déclaration de réalisation → demande suivante

Notre méthode de travail en sept étapes

1
Premier WBSO-checkAccompagnement WBSO : notre approche, de l’entretien initial au contrôle
2
Entretien techniqueNous examinons l’objectif technique, les difficultés, les techniques existantes, les pistes de solution internes, les travaux et le calendrier avec les personnes qui connaissent le fond du projet.
3
Délimitation et estimationNous déterminons quels travaux relèvent de la S&O, quel nombre d’heures est réaliste et s’il est préférable d’opter pour le forfait ou pour les coûts et dépenses réels.
4
Description du projet et demandeKlaren rédige la description du projet WBSO, traite les données de l’entreprise et du projet, et prépare la demande en vue de son dépôt.
5
Dépôt et questions de RVOAprès le dépôt, nous assurons le suivi de la demande et traitons les éventuelles questions complémentaires de fond avec vos collaborateurs techniques.
6
Suivi administratif et réalisationAprès l’attribution, nous vous aidons à mettre en place le suivi des heures et l’administration du projet, ainsi qu’à effectuer la déclaration annuelle de réalisation.
7
Contrôle et suiviEn cas de contrôle par RVO, nous vous accompagnons dans sa préparation. Pour les projets ultérieurs, nous évaluons quelle nouvelle phase de développement est pertinente pour une prochaine demande.

Pourquoi l’entretien technique ne se résume pas à remplir un formulaire

Lors de l’entretien, nous ne commençons pas par le formulaire de RVO, mais par le projet lui-même. Quelles sont les limites des techniques existantes ? Que faut-il développer de nouveau sur le plan technique ? Quels travaux votre équipe réalise-t-elle elle-même ? Où se situe l’incertitude ? Ce n’est qu’ensuite que nous traduisons ces éléments dans la structure de projet WBSO.

Exemple

Lors d’un bref entretien, nous déterminons si le projet peut, en principe, relever de la WBSO et quel type de projet est pertinent : produit, procédé, logiciel ou recherche.

La demande ne porte alors pas sur le « développement d’une plateforme de mise en correspondance innovante », mais présente une description technique du projet centrée sur le véritable problème de programmation.

Que fait Klaren et que fait votre entreprise ?

KlarenVotre entreprise
Évalue l’éligibilité à la WBSOApporte les connaissances techniques sur le projet
Structure le projet et les difficultés techniquesMet des collaborateurs techniques à disposition
Rédige la description du projetVérifie l’exactitude des informations factuelles
Calcule et contrôle les heures et les coûtsFournit l’estimation des heures et les informations nécessaires
Accompagne le traitement des questions de RVOFournit des précisions techniques si nécessaire
Fournit des conseils sur le suivi administratifTient à jour l’administration pendant le projet
Accompagne la déclaration de réalisationFournit les heures effectuées et les coûts engagés

. La WBSO ne peut pas être demandée rétroactivement : les travaux déjà réalisés ne peuvent plus être pris en compte. Plus tôt nous délimitons le projet technique, plus nous pouvons établir de manière réaliste les heures, le calendrier et les éventuels coûts. nous structurons et rédigeons la demande, mais votre entreprise reste responsable de l’exactitude de ses données et des informations techniques factuelles sur lesquelles la demande est fondée.

Un accompagnement personnalisé par Peter Klaren

L’entretien technique et l’évaluation de fond ne sont pas confiés par un responsable de compte à un rédacteur junior. Peter Klaren Peter Klaren reste personnellement impliqué dans la délimitation du projet, la demande et les éventuelles questions techniques de RVO. Si nécessaire, nous faisons appel à une expertise technique ou fiscale complémentaire.

De quoi avons-nous besoin de votre part ?

  • une brève description du projet ;
  • un interlocuteur technique ;
  • les difficultés techniques ou la question de recherche ;
  • le calendrier prévisionnel ;
  • les collaborateurs concernés ;
  • une estimation des heures S&O ;
  • les éventuels coûts et investissements pertinents ;
  • Une entreprise de logiciels déclare : « Nous développons une plateforme de mise en correspondance plus rapide. » L’entretien révèle que les requêtes standard dépassent la limite de latence, que l’indexation entraîne une consommation excessive de mémoire et que les bibliothèques existantes ne permettent pas de résoudre ces problèmes. L’équipe développe donc sa propre méthode de partitionnement et de notation.

Vous n’avez pas à fournir de texte WBSO. Nous examinons le contenu technique lors de l’entretien et le traduisons dans la demande.

Et si RVO pose des questions complémentaires ?

Responsabilité :

→ En savoir plus sur les questions complémentaires de RVO

Également après la décision

La WBSO ne s’arrête pas à son attribution. Pendant le projet, vous devez tenir un relevé des heures et une administration du projet, puis déclarer la réalisation à l’issue de celui-ci. Des exigences administratives spécifiques s’appliquent également en cas de coûts réels.

Qui dépose la demande ?

La demande est déposée sur le portail de RVO. Lorsque Klaren la dépose en votre nom, une délégation en chaîne est nécessaire en plus d’eHerkenning niveau 3. Nous vous indiquons au préalable quelle autorisation est requise.

Combien coûte l’accompagnement WBSO ?

Nous convenons au préalable d’une composante fixe et d’une composante liée au résultat . La confirmation de mission précise clairement la base de calcul de la composante liée au résultat. Vous connaissez donc avant le début de la mission la structure tarifaire applicable.

Lors du premier entretien, nous vous expliquons précisément sur quelle base la composante liée au résultat est calculée. Cela dépend de la nature de la mission et de la phase dans laquelle se trouve votre projet.

Projets ultérieurs et accompagnement pluriannuel

Nous accompagnons la plupart de nos clients pendant plusieurs années et pour plusieurs demandes. Les projets WBSO s’étendent souvent sur plusieurs phases de développement. Lors d’une nouvelle demande, nous évaluons les difficultés techniques qui ont été résolues, les nouvelles difficultés qui sont apparues et les phases qui comportent encore des activités S&O. Nous évitons ainsi qu’une demande ne soit qu’une copie de celle de l’année précédente.

Comment fonctionne notre rémunération ?

De préférence avant le début de la prochaine phase de développementpour les projets existants : la demande WBSO précédente ou la décision correspondante.

→ Quand devez-vous nous contacter ?

Questions fréquentes sur notre approche

Quand déposer votre demande ? Consultez les échéances
Peter Klaren mène l’entretien de fond et est responsable de la description du projet. Il n’y a pas d’intermédiaire chargé de la gestion du compte.
Qui rédige ma demande WBSO ?
Non. Les informations techniques sont recueillies lors de l’entretien ; Klaren rédige le texte de la demande et l’aligne sur les critères d’évaluation de RVO.
Dois-je rédiger moi-même la description du projet ?
Non, cela fait partie de notre accompagnement. Une délégation en chaîne est nécessaire pour déposer la demande en votre nom ; nous vous indiquons au préalable les démarches à effectuer.
Dois-je gérer moi-même les échanges avec RVO ?
Oui. Nous analysons la question, réexaminons le contenu technique avec vos collaborateurs et préparons ensemble la réponse.
Puis-je faire appel à vous en cours de projet ?
Notre accompagnement ne s’arrête pas au dépôt. Nous analysons la question, réexaminons si nécessaire le contenu technique avec les collaborateurs concernés et préparons ensemble une réponse de fond. Le délai légal de traitement est suspendu pendant la période de réponse : il est donc dans votre intérêt de répondre rapidement et de manière complète.
Souhaitez-vous discuter de la manière dont nous pouvons vous accompagner dans votre démarche WBSO ?
Oui, avec une délégation en chaîne en plus d’eHerkenning niveau 3. Nous vous indiquons au préalable quelle autorisation est requise.
M’aidez-vous également à répondre aux questions complémentaires de RVO ?
Cela dépend du projet ; une estimation vous est communiquée dès le premier entretien.
M’aidez-vous également après l’attribution ?
Nous convenons au préalable d’une composante fixe et d’une composante liée au résultat. La confirmation de mission précise la base de calcul de cette dernière.
Klaren peut-il déposer la demande en mon nom ?
Oui, pour les futurs travaux éligibles. La WBSO ne peut pas être demandée rétroactivement.

Combien de temps dure un entretien initial ?

Lors d’un premier entretien, nous examinons votre projet, sa phase de développement technique et l’accompagnement nécessaire.

L’entretien technique peut avoir lieu en ligne ou dans vos locaux. Découvrez notre accompagnement depuis Amersfoort →