NA DE AANVRAAG · JAARAFSLUITING
WBSO realisatie melden: wat moet u vóór 31 maart doorgeven?
De WBSO-realisatiemelding sluit het kalenderjaar af: u vergelijkt wat RVO heeft toegekend met wat werkelijk is uitgevoerd en meldt de gerealiseerde S&O-uren en, waar van toepassing, de gerealiseerde kosten en uitgaven. RVO noemt dit officieel de mededeling van de realisatie.
DOOR PETER KLAREN · LAATST GECONTROLEERD SEPTEMBER 2026 · BRON: HANDLEIDING WBSO 2026 (RVO)
WBSO 2026: realisatie melden uiterlijk 31 maart 2027
Heeft u in 2026 WBSO gebruikt? Dan meldt u de gerealiseerde S&O-uren en eventuele werkelijke kosten en uitgaven uiterlijk 31 maart 2027 bij RVO. De mededeling moet binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar zijn gedaan.
OP DEZE PAGINA
WBSO realisatie melden in één overzicht
| Situatie | Wat melden? | Deadline |
|---|---|---|
| Werkgever – forfait | gerealiseerde S&O-uren | 31 maart volgend jaar |
| Werkgever – werkelijke kosten | uren + gerealiseerde kosten en uitgaven | 31 maart volgend jaar |
| Zelfstandige ≥ 500 S&O-uren | geen mededeling nodig | — |
| Zelfstandige < 500 S&O-uren | gerealiseerde S&O-uren melden | 31 maart volgend jaar |
| S&O-verklaring pas na jaarultimo ontvangen | uren + evt. kosten | binnen 3 maanden na datum verklaring |
| Onderneming stopt | uren + evt. kosten | binnen 1 maand na beëindiging |
Wat is de WBSO-mededeling van de realisatie?
Na afloop van het kalenderjaar vergelijkt u wat RVO heeft toegekend met wat uw onderneming daadwerkelijk aan S&O heeft gerealiseerd. U meldt vervolgens de werkelijk gerealiseerde S&O-uren en, bij de keuze voor werkelijke kosten en uitgaven, ook de daadwerkelijk gerealiseerde bedragen.
De realisatiemelding is dus de afsluiting van het WBSO-jaar. RVO gebruikt hiervoor de officiële term mededeling van de realisatie; in de praktijk wordt ook wel gesproken over de realisatiemelding of het melden van gerealiseerde uren.
WBSO realisatie melden voor werkgevers
Iedere S&O-inhoudingsplichtige moet een mededeling doen. Dat geldt ook wanneer een project uiteindelijk helemaal niet is uitgevoerd.
Koos u voor het forfait?
Dan meldt u alleen de gerealiseerde S&O-uren.
Koos u voor werkelijke kosten?
Dan meldt u daarnaast de daadwerkelijk gerealiseerde en betaalde S&O-kosten en S&O-uitgaven.
Meer over die keuze: WBSO kosten en uitgaven.
WBSO realisatie melden voor zelfstandigen
| Gerealiseerde S&O-uren | Wat moet u doen? |
|---|---|
| 500 uur of meer | Geen mededeling nodig. Uw urenadministratie moet uiteraard wél aantonen dat aan de 500-ureneis is voldaan. |
| Minder dan 500 uur | Melden. RVO trekt de S&O-verklaring in en de eerder toegekende S&O-aftrek kan niet worden toegepast in de aangifte inkomstenbelasting. |
Doet een zelfstandige géén mededeling, dan gaat RVO ervan uit dat minimaal 500 S&O-uren zijn gerealiseerd. Dat ontslaat u niet van de administratieplicht: bij een controle moet u die uren alsnog kunnen aantonen met uw urenadministratie.
Zelfstandige én personeel?
Voor uw eigen S&O-aftrek geldt de 500-urenregel. Voor de WBSO van uw personeel gelden daarnaast de regels voor werkgevers, inclusief de verplichte jaarlijkse realisatiemelding. U heeft dan dus twee verschillende rollen.
Meerdere S&O-verklaringen? Één mededeling
Werkgevers doen één mededeling van de realisatie over het gehele kalenderjaar, ook wanneer meerdere S&O-verklaringen zijn ontvangen. U meldt het totaal aantal gerealiseerde S&O-uren en, wanneer u voor werkelijke kosten en uitgaven koos, ook de gerealiseerde kosten en uitgaven.
Heeft u meerdere verklaringen, dan adviseert RVO de totalen over het kalenderjaar samen te berekenen voordat u indient. Er is dus geen aparte melding per verklaring.
Wat als u minder of meer WBSO realiseert dan toegekend?
| Realisatie | Gevolg |
|---|---|
| Project helemaal niet uitgevoerd | Correctie voor het toegekende voordeel |
| Minder uren gerealiseerd | Gedeeltelijke correctie mogelijk |
| Minder werkelijke kosten of uitgaven | Gedeeltelijke correctie mogelijk |
| Meer uren gerealiseerd dan toegekend | Geen extra WBSO |
| Meer kosten gerealiseerd dan toegekend | Geen extra voordeel voor het meerdere |
Bij minder realisatie geeft RVO één correctiebedrag af voor de S&O-verklaringen van het kalenderjaar. Meer realiseren dan toegekend leidt niet tot een hogere WBSO-beschikking — het toegekende bedrag is een maximum, geen richtbedrag.
Wat is een correctie-S&O-verklaring?
Wanneer de gerealiseerde S&O-uren en/of werkelijke kosten en uitgaven lager zijn dan toegekend, kan RVO een correctie-S&O-verklaring afgeven. Daarin wordt opnieuw berekend op hoeveel S&O-afdrachtvermindering uw onderneming uiteindelijk recht heeft.
Te veel verrekend
Heeft u al méér WBSO verrekend dan volgens de correctie resteert, dan moet het verschil via de loonheffingen worden terugbetaald.
Te weinig verrekend
Heeft u minder verrekend dan waarop u volgens de correctie nog recht heeft, dan kunt u onder voorwaarden alsnog afdrachtvermindering toepassen.
Bent u het niet eens met een correctie? Zie bezwaar maken tegen een WBSO-beslissing.
Mag u WBSO-uren tussen projecten verschuiven?
Ja. Binnen hetzelfde kalenderjaar kunt u onder voorwaarden toegekende maar niet-gerealiseerde uren verschuiven naar andere al goedgekeurde S&O-projecten — ook over verschillende S&O-verklaringen heen. Hetzelfde geldt voor toegekende bedragen aan kosten en uitgaven.
Belangrijke grenzen: u kunt alleen schuiven binnen reeds goedgekeurde projecten en binnen toegekende uren en bedragen. En: uren blijven uren, euro’s blijven euro’s — uren en bedragen mogen niet onderling worden uitgewisseld.
Wat heeft u nodig voor de WBSO-realisatiemelding?
| Benodigd | Wanneer? |
|---|---|
| S&O-verklaring(en) | altijd |
| Urenadministratie | altijd |
| Totaal gerealiseerde S&O-uren | altijd |
| Kosten- en uitgavenadministratie | bij werkelijke kosten |
| Facturen en betaalbewijzen | bij werkelijke kosten |
| eHerkenning niveau 3 | voor indiening |
| Ketenmachtiging | indien een intermediair indient |
WBSO realisatie melden in 5 stappen
- 1Administratie afsluitenSluit de uren-, project- en eventuele kostenadministratie over het kalenderjaar af.
- 2Uren optellenTel het totaal aantal gerealiseerde S&O-uren over alle goedgekeurde projecten en verklaringen.
- 3Kosten en uitgaven vaststellenAlleen bij werkelijke kosten: bepaal welke bedragen daadwerkelijk zijn gerealiseerd én betaald.
- 4Vergelijken met de beschikkingZet de realisatie naast het toegekende bedrag en beoordeel of een correctie te verwachten is.
- 5Melding indienenDien de mededeling in via het eLoket van RVO met eHerkenning niveau 3.
Uitzonderingen op de deadline van 31 maart
31 maart is de hoofdregel, maar niet altijd van toepassing.
| Situatie | Deadline |
|---|---|
| Normale situatie | 31 maart van het volgende kalenderjaar |
| Verklaring pas na einde kalenderjaar ontvangen | Binnen 3 maanden na datum S&O-verklaring |
| Onderneming beëindigd of faillissement | Binnen 1 maand |
| Inhoudingsplicht eindigt | Binnen 1 maand |
Zie ook de volledige WBSO-deadlinekalender.
Wat gebeurt er als u de WBSO-realisatie te laat meldt?
Te laat melden
Een te late mededeling kan leiden tot een boete. Heeft u bovendien minder S&O gerealiseerd dan toegekend, dan volgt daarnaast een correctie-S&O-verklaring.
Helemaal niet melden
Doet een werkgever de verplichte mededeling helemaal niet, dan kan RVO de gerealiseerde uren en eventuele kosten en uitgaven op nihil vaststellen. Dat leidt tot een volledige correctie én een boete.
Bereid u ook voor op een mogelijke RVO-controle — de realisatiemelding en de onderliggende administratie moeten op elkaar aansluiten.
Veelgestelde vragen over de WBSO-realisatiemelding
Wanneer moet ik de WBSO-realisatie melden?
Moet ik altijd realisatie melden?
Ik heb meerdere S&O-verklaringen. Moet ik meerdere meldingen doen?
Wat moet ik melden bij het forfait?
Wat moet ik melden bij werkelijke kosten en uitgaven?
Wat als ik minder uren heb gerealiseerd?
Wat als ik meer uren heb gerealiseerd dan toegekend?
Kan ik uren tussen projecten verschuiven?
Wat als ik te laat ben met melden?
Wat gebeurt er als een project niet is gestart?
Praktische tip: vergelijk toegekende en gerealiseerde uren per project. Structurele onder- of overschattingen geven een goede basis voor een realistischer WBSO-begroting voor het volgende jaar.
Klopt uw WBSO-realisatiemelding?
Wij controleren uw gerealiseerde uren, kosten en uitgaven en beoordelen vooraf of een correctie te verwachten is — vóórdat u indient.
BRONNEN EN INHOUDELIJKE CONTROLE
Gecontroleerd door Peter Klaren, WBSO-specialist sinds 2004. Laatst inhoudelijk bijgewerkt: 21 september 2026.