WBSO · BEGLEITUNG VOM ERSTGESPRÄCH BIS ZUR PRÜFUNG
WBSO-Begleitung: So unterstützen wir Sie vom Erstgespräch bis zur Prüfung
Unsere Vorgehensweise beginnt nicht mit dem Antragsformular, sondern mit der Technik. Zunächst ermitteln wir, wo das tatsächliche technische Entwicklungs- oder Forschungsrisiko liegt. Anschließend übertragen wir dies in einen WBSO-Antrag, der sowohl den tatsächlichen Tätigkeiten als auch den Bewertungskriterien von RVO entspricht. Die fachliche Erstaufnahme und die Erstellung der Projektbeschreibung werden persönlich begleitet von Peter Klaren.
DER ABLAUF AUF EINEN BLICK
Unsere Vorgehensweise in sieben Schritten
Warum eine technische Erstaufnahme mehr ist als das Ausfüllen eines Formulars
Bei der Erstaufnahme beginnen wir nicht mit dem RVO-Formular, sondern mit dem Projekt selbst. Wo stößt die bestehende Technik an ihre Grenzen? Was muss technisch neu entwickelt werden? Welche Arbeiten führt Ihr Team selbst durch? Wo liegen die Unsicherheiten? Erst danach übertragen wir diese Informationen in die WBSO-Projektstruktur.
Beispiel
Ein Softwareunternehmen sagt: „Wir entwickeln eine schnellere Matching-Plattform.“ Bei der Erstaufnahme zeigt sich: Standardabfragen überschreiten die Latenzgrenze; die Indexierung verursacht einen zu hohen Speicherverbrauch; vorhandene Bibliotheken lösen das Problem nicht; daher entwickelt das Team eine eigene Partitionierungs- und Scoring-Methode.
Der Antrag lautet dann nicht „Entwicklung einer innovativen Matching-Plattform“, sondern enthält eine technische Projektbeschreibung, die sich auf das tatsächliche programmiertechnische Problem konzentriert.
Was übernimmt Klaren und was übernimmt Ihr Unternehmen?
| Klaren | Ihr Unternehmen |
|---|---|
| Prüft die Eignung für die WBSO | Stellt das technische Projektwissen bereit |
| Strukturiert das Projekt und die technischen Herausforderungen | Stellt technische Mitarbeiter zur Verfügung |
| Verfasst die Projektbeschreibung | Prüft die sachliche Richtigkeit |
| Berechnet und prüft Stunden und Kosten | Liefert die Stundenschätzung und erforderlichen Angaben |
| Begleitet die Beantwortung von RVO-Rückfragen | Liefert bei Bedarf technische Erläuterungen |
| Berät zur Dokumentation | Führt die Dokumentation während des Projekts |
| Begleitet die Realisierungsmeldung | Liefert die tatsächlich angefallenen Stunden und Kosten |
Verantwortung: Wir strukturieren und verfassen den Antrag, Ihr Unternehmen bleibt jedoch für die Richtigkeit der Unternehmensdaten und der tatsächlichen technischen Informationen verantwortlich, auf denen der Antrag basiert.
Persönliche Betreuung durch Peter Klaren
Die technische Erstaufnahme und die fachliche Beurteilung werden nicht von einem Kundenbetreuer an einen unerfahrenen Antragsverfasser weitergegeben. Peter Klaren bleibt fachlich in die Projektabgrenzung, den Antrag und mögliche technische Rückfragen von RVO eingebunden. Bei Bedarf wird zusätzliche technische oder steuerliche Expertise hinzugezogen.
Was benötigen wir von Ihnen?
- eine kurze Beschreibung des Projekts;
- einen technischen Ansprechpartner;
- die technischen Herausforderungen oder die Forschungsfrage;
- den voraussichtlichen Zeitplan;
- die beteiligten Mitarbeiter;
- eine Schätzung der S&O-Stunden;
- gegebenenfalls relevante Kosten und Investitionen;
- bei bestehenden Projekten: den früheren WBSO-Antrag oder Bescheid.
Sie müssen keinen WBSO-Antragstext bereitstellen. Die technischen Inhalte besprechen wir im Rahmen des Erstgesprächs und übertragen sie in den Antrag.
Und wenn RVO ergänzende Fragen stellt?
Unsere Begleitung endet nicht mit der Einreichung. Wir analysieren die Frage, besprechen die technischen Inhalte bei Bedarf erneut mit den beteiligten Mitarbeitern und erarbeiten gemeinsam eine fundierte Antwort. Die gesetzliche Bearbeitungsfrist wird während des Antwortzeitraums ausgesetzt — eine schnelle und vollständige Reaktion liegt daher in Ihrem Interesse.
Auch nach dem Bescheid
Die WBSO endet nicht mit der Bewilligung. Während des Projekts müssen Sie eine Stunden- und Projektdokumentation führen und nach dessen Abschluss eine Realisierungsmeldung einreichen. Bei tatsächlichen Kosten gelten darüber hinaus besondere dokumentatorische Anforderungen.
Wer reicht den Antrag ein?
Der Antrag wird über das RVO-Portal eingereicht. Wenn Klaren den Antrag in Ihrem Namen einreicht, ist dafür eine Kettenvollmacht zusätzlich zu eHerkenning Stufe 3 erforderlich. Wir teilen Ihnen vorab mit, welche Autorisierung benötigt wird.
Wie gestaltet sich unsere Vergütung?
Im Vorfeld vereinbaren wir eine feste Komponente und eine erfolgsabhängige Komponente . In der Auftragsbestätigung ist eindeutig festgelegt, auf welcher Grundlage die erfolgsabhängige Komponente berechnet wird. Sie wissen somit bereits vor Beginn, welche Kostenstruktur gilt.
Auf welcher Grundlage die erfolgsabhängige Komponente genau berechnet wird, erläutern wir Ihnen im ersten Gespräch — dies hängt von der Art des Auftrags und der Phase Ihres Projekts ab.
Folgeprojekte und mehrjährige Begleitung
Die meisten Kunden begleiten wir über mehrere Jahre und mehrere Anträge hinweg. WBSO-Projekte erstrecken sich häufig über mehrere Entwicklungsphasen: Bei einem Folgeantrag prüfen wir, welche technischen Problemstellungen inzwischen gelöst wurden, welche neuen hinzugekommen sind und welche Phase noch S&O umfasst. So verhindern wir, dass ein Antrag lediglich eine Kopie des Vorjahres ist.
Wann sollten Sie Kontakt aufnehmen?
Vorzugsweise bevor die nächste Entwicklungsphase beginnt. WBSO kann nicht rückwirkend beantragt werden – bereits durchgeführte Arbeiten können nicht mehr berücksichtigt werden. Je früher wir das technische Projekt abgrenzen, desto realistischer können Arbeitsstunden, Zeitplanung und etwaige Kosten in den Antrag aufgenommen werden.
Häufig gestellte Fragen zu unserer Arbeitsweise
Wer verfasst meinen WBSO-Antrag?
Muss ich die Projektbeschreibung selbst verfassen?
Muss ich den Kontakt zu RVO selbst übernehmen?
Unterstützen Sie auch bei ergänzenden Fragen von RVO?
Unterstützen Sie auch nach der Bewilligung?
Kann Klaren den Antrag in meinem Namen einreichen?
Wie lange dauert ein Erstgespräch?
Was kostet die WBSO-Begleitung?
Kann ich während eines laufenden Projekts einsteigen?
Möchten Sie besprechen, wie wir Sie bei Ihrem WBSO-Verfahren begleiten können?
In einem ersten Gespräch besprechen wir Ihr Projekt, die technische Entwicklungsphase und den erforderlichen Unterstützungsbedarf.
Ein technisches Erstgespräch kann online oder bei Ihnen vor Ort stattfinden. Erfahren Sie mehr über unsere Begleitung aus Amersfoort →