ANTRAGSKALENDER · AKTUALISIERT AM 19. SEPTEMBER 2026

WBSO-Fristen 2026: Wann müssen Sie den Antrag stellen?

Die WBSO muss immer im Voraus beantragt werden. Für Arbeitgeber gilt normalerweise der letzte Tag des Monats vor dem gewünschten Startmonat. Die Antragsfrist für einen Start zwischen Oktober und Dezember 2026 (30. September 2026) ist abgelaufen. Nächste Frist: Wenn Ihr Unternehmen Beschäftigte hat und Sie die WBSO ab dem 1. Januar 2027 nutzen möchten, reichen Sie Ihren Antrag spätestens am 20. Dezember 2026 ein. Für spätere Startmonate 2027 gilt grundsätzlich: Antrag vor Beginn des betreffenden Monats. Selbstständige haben andere Antragszeitpunkte.

VON PETER KLAREN · QUELLE: RVO-LEITFADEN 2026

EERSTVOLGENDE BELANGRIJKE WBSO-DEADLINE

20. Dezember 2026

Nutzt Ihr Unternehmen Beschäftigte und möchten Sie die WBSO ab dem 1. Januar 2027 in Anspruch nehmen? Reichen Sie Ihren Antrag dann spätestens am 20. Dezember 2026 ein. Selbstständige ohne Personal haben andere Antragszeitpunkte. Auch alle WBSO-Änderungen für 2027 ansehen →

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WBSO-Fristen 2026 und 2027 auf einen Blick

Die richtige Frist hängt von Ihrer Rechtsform und dem gewünschten Startdatum ab. Bei Arbeitgebern beginnt die Antragsperiode immer am ersten Tag eines Monats; für Selbstständige beginnt die Periode am Tag der Einreichung.

Für die inhaltlichen Antragsschritte sehen Sie sich WBSO beantragen und für die Jahresparameter WBSO 2026.

Wann muss ein Arbeitgeber WBSO beantragen?

Für Arbeitgeber und andere S&O-Steuerabzugsverpflichtete gilt als Hauptregel: reichen Sie den Antrag spätestens am letzten Tag des Monats vor dem gewünschten Startmonat ein.

Möchten Sie beispielsweise ab dem 1. Juli WBSO nutzen? Dann muss der Antrag spätestens am 30. Juni eingereicht sein. Die Antragsperiode beginnt am ersten Tag des Folgemonats und läuft automatisch bis einschließlich 31. Dezember.

Eine Antragsperiode muss mindestens drei Monate dauern. Daher ist der 30. September das letzte reguläre Einreichungsdatum innerhalb des Kalenderjahres. Für einen Start am 1. Januar gilt abweichend der 20. Dezember als Frist.

WBSO-Frist für Selbstständige

Für Selbstständige funktioniert die Antragsperiode anders. Die WBSO-Periode beginnt an dem Tag, an dem Sie den Antrag einreichen, und läuft bis einschließlich 31. Dezember. Mehr über die Antragsperiode für Selbstständige erfahren Sie auf der Seite WBSO für Selbstständige.

Auch für Selbstständige gilt eine Mindestantragsperiode von drei Monaten. Daher ist der 30. September 2026 das letzte Datum, an dem Sie noch WBSO für 2026 beantragen können. Möchten Sie die Regelung ab Beginn 2027 nutzen, reichen Sie spätestens am 1. Januar 2027 einen Antrag ein.

Für den endgültigen F&E-Abzug gelten zusätzlich mindestens 500 F&E-Stunden und das steuerliche Stundenkriterium von 1.225 Stunden. Prüfen Sie die übrigen WBSO-Voraussetzungen.

Frist naht? Reichen Sie gegebenenfalls einen formlosen WBSO-Antrag ein

Schaffen Sie es nicht, den vollständigen technischen WBSO-Antrag vor der Frist fertigzustellen? Die RVO bietet die Möglichkeit, zuerst einen formlosen Antrag einzureichen und diesen später zu ergänzen. So lässt sich vermeiden, dass zukünftige F&E-Arbeiten außerhalb der Antragsperiode fallen.

Achtung: entscheiden Sie sich letztlich gegen die Fortführung des Antrags, ziehen Sie den formfreien Antrag zurück. Andernfalls wird er bei Steuerabzugsverpflichteten auf die Höchstgrenze von vier Anträgen pro Kalenderjahr.

Wie oft dürfen Sie WBSO beantragen?

Steuerabzugsverpflichtete können maximal vier WBSO-Anträge pro Kalenderjahr einreichen. Für Selbstständige gilt keine Höchstanzahl an Anträgen.

Erwarten Sie später im Jahr neue Projekte oder mehr F&E-Stunden oder Kosten? Dann kann ein zusätzlicher WBSO-Antrag erforderlich sein. Beschreiben Sie neue technische Arbeiten im Voraus und stimmen Sie die Planung auf die verbleibenden Antragszeitpunkte ab. „Früher einreichen und später unbegrenzt erweitern“ ist also keine richtige Faustregel.

Nach der Einreichung kann die RVO um Klarstellung bitten. Sehen Sie, was Sie bei einer WBSO-Fragenschreiben.

WBSO für 2027 beantragen

Möchten Sie als Arbeitgeber ab dem 1. Januar 2027 WBSO nutzen? Dann reichen Sie Ihren Antrag spätestens am 20. Dezember 2026 ein. Für Selbstständige beginnt die Antragsperiode am Tag der Einreichung; wer die Regelung ab dem 1. Januar 2027 nutzen möchte, reicht spätestens am 1. Januar 2027 einen Antrag ein.

Die angekündigten Prozentsätze und Beträge für 2027 müssen noch endgültig festgelegt werden. Die Antragsplanung für einen Start am 1. Januar ist bereits jetzt relevant. WBSO 2027 ansehen →

WBSO-Realisierung 2026 melden: spätestens bis zum 31. März 2027

Hat Ihr Unternehmen 2026 WBSO genutzt? Dann ist der 31. März 2027 die nächste wichtige Frist.

Steuerabzugsverpflichtete melden die realisierten F&E-Stunden und, sofern anwendbar, die tatsächlichen Kosten und Ausgaben. Selbstständige reichen eine Umsetzungsmeldung ein, wenn sie weniger als 500 F&E-Stunden realisiert haben.

Alles zur Meldung der WBSO-Realisierung → Halten Sie während des gesamten Jahres eine lückenlose WBSO-Projektdokumentation aufrecht.

Häufige Fragen zu WBSO-Fristen

QUELLEN UND INHALTLICHE PRÜFUNG

RVO — WBSO-Leitfaden 2026

Geprüft von Peter Klaren, WBSO-Spezialist seit 2004. Zuletzt inhaltlich aktualisiert: 21. September 2026.