WBSO · FINANZEN
WBSO-Stundenlohn und Lohnkosten
Die WBSO erstattet einen Prozentsatz Ihrer S&O-Lohnkosten — für Arbeitgeber durch eine Verringerung der abzuführenden Lohnsteuer. Welchen Stundenlohn Sie ansetzen dürfen, wie die Pauschale funktioniert und was das in Euro bedeutet: Das finden Sie auf dieser Seite, mit den Zahlen von 2026 und der angekündigten Änderung für 2027.
Mit welchem S&O-Stundenlohn dürfen Sie rechnen?
Neue Antragsteller rechnen mit einem pauschalen Stundenlohn von 29 € (2026). Liegen Ihrem Unternehmen bereits historische S&O-Lohndaten bei der RVO vor, rechnet die RVO mit Ihrem durchschnittlichen tatsächlichen S&O-Stundenlohn aus den zwei vorangegangenen Kalenderjahren. Dieser Durchschnitt wird auf Grundlage der Bürgerservicenummern ermittelt, die Sie pro S&O-Mitarbeiter übermittelt haben.
Angekündigt für 2027: der pauschale Stundenlohn steigt voraussichtlich von 29 € auf 33 €. Die Erhöhung wird im Fiscale verzamelwet 2027 vorgeschlagen und nach Zustimmung des Parlaments endgültig. Siehe WBSO 2027.
Von Stunden zu Lohnkosten
Die Berechnung ist einfach: S&O-Lohn = Anzahl der S&O-Stunden × S&O-Stundenlohn. Bei 2.000 Stunden mit dem pauschalen Stundenlohn sind das 2.000 × 29 € = 58.000 €. Gegebenenfalls kommt noch ein Betrag für Kosten und Ausgaben hinzu (pauschal oder nach tatsächlichem Aufwand), wodurch die gesamte S&O-Bemessungsgrundlage entsteht, auf die der Prozentsatz angewendet wird.
Rechenbeispiel erste Stufe 2026: 58.000 € + Pauschale 22.800 € = 80.800 € Bemessungsgrundlage × 36 % = 29.088 € Vorteil durch geringere Lohnabführung.
Was zählt zu den S&O-Lohnkosten?
- Der Lohn von Mitarbeitern, die tatsächlich S&O-Stunden leisten (als Arbeitnehmer beschäftigt oder diesen gleichgestellt).
- Anteilig: nur die Stunden, die auf das S&O-Projekt entfallen.
- Auch Zulagen, Boni und Provisionen anteilig sowie eine pauschale Erstattung der Sozialabgaben.
- Nicht: Lohn für Produktion, Implementierung, Vertrieb, Support oder Management — diese Stunden sind keine F&E.
Hinweis: Ein externer Entwickler eines anderen Unternehmens zählt nicht als S&O-Lohn. Der eigene Personalaufwand ist der Ausgangspunkt der Regelung.
Lohnkosten und Verwaltung
Ihre S&O-Lohnverwaltung muss mit der ohnehin geführten Lohnbuchhaltung übereinstimmen, die Sie ohnehin führen: pro Mitarbeiter, pro Periode, pro Projekt. Bei einer Prüfung kann die RVO Stundenaufstellungen, Projektakten und die Lohnabrechnungen der betreffenden Mitarbeiter anfordern. Eine gute Einrichtung im Voraus verhindert Diskussionen im Nachhinein.
Mehr dazu: WBSO-Administration und Stundenerfassung.
Möchten Sie wissen, welche Lohnkosten Ihr Projekt erbringt?
Ich rechne Ihre Situation durch — einschließlich der Wahl zwischen Pauschale und tatsächlichen Kosten sowie der Auswirkung des Stundenlohns 2027.
Lassen Sie Ihr Projekt unverbindlich beurteilen →QUELLEN UND INHALTLICHE PRÜFUNG
Geprüft von Peter Klaren, WBSO-Spezialist seit 2004. Zuletzt inhaltlich aktualisiert: 21. September 2026.