DATE LIMITE · 3 OCTOBRE 2026 · EMPLOYEURS

WBSO : date limite du 20 décembre 2026 pour un démarrage au 1er janvier 2027

Vous souhaitez bénéficier de la WBSO à partir du 1er janvier 2027 ? Pour les entreprises employant du personnel, la demande WBSO doit être déposée au plus tard le 20 décembre 2026 — plus tôt que le délai mensuel habituel. Attention : le 20 décembre 2026 tombe un dimanche, et le service d’assistance de la RVO n’est pas joignable le week-end.

Pourquoi le 20 décembre est-il important ?

Normalement, les employeurs peuvent demander la WBSO jusqu’au dernier jour d’un mois si la période de demande commence le premier jour du mois suivant. Pour le 1er janvier, il existe une exception importante : si votre période WBSO doit commencer le 1er janvier, la demande doit être déposée au plus tard le 20 décembre de l’année précédente auprès de la RVO. La RVO mentionne cette exception tant dans son calendrier WBSO que dans les conditions du régime.

Que se passe-t-il en cas de dépôt après le 20 décembre ?

Si, en tant qu’employeur, vous déposez votre demande après le 20 décembre, votre période de demande ne peut plus commencer le 1er janvier. Comme une demande WBSO ne peut porter que sur des activités futures, la partie de janvier déjà écoulée ne peut plus être couverte rétroactivement — les demandes rétroactives sont exclues. Toute entreprise souhaitant faire couvrir ses heures de R&D par la WBSO dès le début de l’année 2027 doit donc déposer sa demande dans les délais.

N’attendez pas le 20 décembre pour préparer votre demande

Même si le 20 décembre est la date limite formelle, nous conseillons de finaliser la préparation du contenu plus tôt. Une bonne demande WBSO ne se résume pas à remplir un formulaire. Pour chaque projet, il faut clarifier :

• ce que vous souhaitez développer techniquement ;
• quelles difficultés techniques se posent ;
• pourquoi les connaissances ou techniques existantes ne suffisent pas ;
• quelles approches techniques nouvelles vous étudiez ou développez vous-même ;
• quelles activités vos propres collaborateurs réalisent et combien d’heures S&O vous prévoyez ;
• quels coûts et dépenses — le cas échéant — sont liés au projet de R&D.

Le 20 décembre 2026 tombe par ailleurs un dimanche. Si des questions se posent au dernier moment — portail RVO, eHerkenning (accès numérique néerlandais), procuration en chaîne ou contenu de la demande — le service d’assistance de la RVO n’est pas joignable ce jour-là. Notre conseil pratique : déposez votre demande de préférence au plus tard le vendredi 18 décembre 2026.

Un projet WBSO en cours se poursuit-il en 2027 ?

Même si vous disposez déjà d’une attestation S&O pour 2026, celle-ci ne se prolonge pas automatiquement en 2027. Une demande WBSO court au maximum jusqu’au 31 décembre de l’année civile. Les projets qui se poursuivent au-delà du changement d’année doivent être de nouveau intégrés dans une demande WBSO pour l’année suivante. Qui souhaite continuer sans interruption au 1er janvier doit, en tant qu’employeur, respecter là aussi la date limite du 20 décembre 2026.

Nouveaux projets pour 2027

La demande de décembre est aussi le bon moment pour réévaluer l’ensemble de vos projets de développement technique. Une demande WBSO peut couvrir plusieurs projets de R&D ; pour la première demande de l’année civile, la RVO recommande d’y intégrer tous les projets pour lesquels vous vous attendez à ce que des collaborateurs réalisent des activités S&O au cours de cette année — nouveaux produits, processus de production et prototypes, mais aussi logiciels et nouvelles difficultés techniques au sein de projets existants.

La WBSO 2027 devient plus attractive sur plusieurs points

Selon les projets annoncés, les principaux paramètres restent inchangés en 2027 : 36 % dans la première tranche, 50 % pour les débutants dans la première tranche et 16 % au-dessus du seuil, qui reste fixé à 391 020 €. En outre, le taux horaire S&O forfaitaire passe de 29 € à 33 € — un avantage surtout pour les entreprises sans taux horaire S&O calculé sur historique. En savoir plus : WBSO 2027 — modifications, taux et conditions → Le taux horaire S&O passe à 33 € →

Les indépendants ont-ils une autre date limite ?

Oui. La date limite du 20 décembre 2026 concerne spécifiquement les entreprises assujetties à la retenue S&O employant du personnel. Pour les indépendants sans personnel, d’autres délais de demande s’appliquent ; leur période de demande commence en principe le jour du dépôt. Vous exercez une entreprise individuelle dans laquelle vous réalisez vous-même de la R&D tout en employant du personnel ? Les deux régimes peuvent alors s’appliquer en parallèle.

Que faut-il régler avant le 20 décembre ?

• Quels projets se poursuivent ? Recensez les projets WBSO de 2026 qui continuent en 2027.
• Quels nouveaux projets démarrent ? Évaluez les nouveaux développements techniques et projets de recherche.
• Quelles difficultés techniques ? La demande doit montrer quels problèmes techniques concrets vous comptez résoudre.
• Quelles activités réalisez-vous vous-même ? Seules les activités S&O propres du demandeur et de ses collaborateurs peuvent être intégrées.
• Combien d’heures prévoyez-vous ? Estimez de manière réaliste les heures S&O jusqu’au 31 décembre 2027 inclus.
• Quels coûts et dépenses prévoyez-vous ? Sans le forfait de coûts et dépenses, les coûts pertinents doivent être budgétés et demandés au préalable avec soin.

Commencez à temps votre demande WBSO pour 2027

Décembre peut sembler loin, mais pour les projets techniquement complexes, l’essentiel du travail ne consiste pas à soumettre le formulaire — la qualité se joue dans la préparation. C’est la description de l’objectif de développement technique, des difficultés et de vos propres approches qui détermine si la RVO peut comprendre pourquoi des activités relèvent de la recherche et du développement. N’attendez donc pas décembre pour rassembler les informations.

Préparer votre demande WBSO pour 2027 ?

Klaren Subsidieadvies accompagne les entreprises techniques depuis 2004 dans le recensement, la structuration et le dépôt des demandes WBSO — quels projets sont éligibles, quelles difficultés sont pertinentes, comment délimiter votre propre développement technique et quelles heures, coûts et dépenses peuvent être budgétés. Vous souhaitez démarrer au 1er janvier 2027 ? Contactez-nous à temps, bien avant le 20 décembre.

Questions fréquentes sur la date limite WBSO du 20 décembre 2026

CONTENU VÉRIFIÉ PAR PETER KLAREN · SPÉCIALISTE WBSO DEPUIS 2004
DERNIÈRE MISE À JOUR : 3 OCTOBRE 2026

Source : RVO — Calendrier WBSO et conditions du régime (date limite du 20 décembre pour un démarrage le 1er janvier ; assistance non joignable le week-end).