DEADLINE · 3 OKTOBER 2026 · WERKGEVERS

WBSO deadline 20 december 2026: aanvragen voor start op 1 januari 2027

Wilt u vanaf 1 januari 2027 gebruikmaken van de WBSO? Voor ondernemingen met personeel moet de WBSO-aanvraag uiterlijk op 20 december 2026 zijn ingediend — eerder dan de gebruikelijke maandgrens. Belangrijk: 20 december 2026 valt op een zondag en de RVO-helpdesk is in het weekend niet bereikbaar.

Waarom is 20 december belangrijk?

Normaal gesproken kunnen werkgevers tot en met de laatste dag van een maand WBSO aanvragen voor een aanvraagperiode die op de eerste dag van de volgende maand begint. Voor 1 januari geldt één belangrijke uitzondering: wilt u uw WBSO-periode laten ingaan op 1 januari, dan moet de aanvraag al uiterlijk op 20 december van het voorafgaande jaar bij RVO zijn ingediend. RVO vermeldt deze uitzondering zowel in de WBSO-kalender als in de voorwaarden van de regeling.

Wat gebeurt er als u na 20 december aanvraagt?

Dient u als werkgever uw aanvraag na 20 december in, dan kan uw aanvraagperiode niet meer op 1 januari starten. Omdat WBSO alleen voor toekomstige werkzaamheden kan worden aangevraagd, kunt u het gemiste deel van januari niet achteraf alsnog onder de WBSO brengen — WBSO kan niet met terugwerkende kracht worden aangevraagd. Wilt u vanaf het begin van 2027 S&O-uren onder de WBSO laten vallen, dan is tijdige indiening dus belangrijk.

Wacht niet tot 20 december met uw aanvraag

Hoewel 20 december de formele deadline is, adviseren wij om de inhoudelijke voorbereiding eerder af te ronden. Een goede WBSO-aanvraag bestaat niet alleen uit het invullen van een formulier. Voor ieder project moet duidelijk worden gemaakt:

• wat u technisch wilt ontwikkelen;
• welke technische knelpunten daarbij bestaan;
• waarom bestaande kennis of technieken daarvoor niet direct volstaan;
• welke technisch nieuwe oplossingsrichtingen u zelf gaat onderzoeken of ontwikkelen;
• welke werkzaamheden uw eigen medewerkers uitvoeren en hoeveel S&O-uren u verwacht;
• welke kosten en uitgaven — indien van toepassing — samenhangen met het S&O-project.

Bovendien valt 20 december 2026 op een zondag. Ontstaan tijdens de laatste controle vragen over het RVO-portaal, eHerkenning, een ketenmachtiging of de inhoud van de aanvraag, dan kunt u die dag niet bij de RVO-helpdesk terecht. Praktisch advies: streef naar indiening vóór vrijdag 18 december 2026.

Loopt een bestaand WBSO-project door in 2027?

Ook wanneer u in 2026 al een S&O-verklaring heeft, loopt deze niet automatisch door naar 2027. Een WBSO-aanvraag loopt maximaal tot en met 31 december van het kalenderjaar. Projecten die over de jaargrens doorlopen moeten daarom opnieuw worden opgenomen in een WBSO-aanvraag voor het volgende jaar. Wilt u vanaf 1 januari zonder onderbreking verder, dan geldt voor werkgevers eveneens de deadline van 20 december 2026.

Nieuwe projecten voor 2027

De decemberaanvraag is tegelijkertijd een goed moment om uw technische ontwikkelportfolio opnieuw te beoordelen. In één WBSO-aanvraag kunnen meerdere S&O-projecten worden opgenomen; voor de eerste aanvraag van het kalenderjaar adviseert RVO om alle projecten mee te nemen waarvan u verwacht dat medewerkers er dat jaar S&O-werkzaamheden voor verrichten — van nieuwe producten, productieprocessen en prototypes tot programmatuur en nieuwe technische knelpunten binnen bestaande projecten.

WBSO 2027 wordt op onderdelen aantrekkelijker

Voor 2027 blijven de belangrijkste percentages volgens de aangekondigde plannen gelijk: 36% in de eerste schijf, 50% voor starters, 16% daarboven, met een grens van €391.020. Daarnaast wordt het forfaitaire S&O-uurloon verhoogd van €29 naar €33 — vooral ondernemingen zonder berekend historisch S&O-uurloon kunnen daarvan profiteren. Meer hierover: WBSO 2027 – wijzigingen, tarieven en voorwaarden → WBSO-uurloon 2027 stijgt naar €33 →

Verschilt de deadline voor zzp’ers?

Ja. De deadline van 20 december 2026 is specifiek relevant voor S&O-inhoudingsplichtigen: ondernemingen met personeel. Voor zelfstandigen zonder personeel (S&O-belastingplichtigen) gelden andere aanvraagtermijnen; hun aanvraagperiode start in beginsel op de datum waarop zij de aanvraag indienen. Heeft u een eenmanszaak waarbij u zowel zelf S&O verricht als medewerkers in dienst heeft? Dan kunnen beide regimes naast elkaar van toepassing zijn.

Wat moet vóór 20 december geregeld zijn?

• Welke projecten lopen door? Inventariseer welke WBSO-projecten uit 2026 in 2027 verdergaan.
• Welke nieuwe projecten starten? Beoordeel nieuwe technische ontwikkelingen en onderzoekstrajecten.
• Wat zijn de technische knelpunten? De aanvraag moet duidelijk maken welke concrete technische problemen u verwacht op te lossen.
• Welke werkzaamheden voert u zelf uit? Alleen eigen S&O-werkzaamheden van de aanvrager en zijn medewerkers kunnen worden meegenomen.
• Hoeveel uren verwacht u? Maak een realistische raming van de S&O-uren tot en met 31 december 2027.
• Welke kosten en uitgaven verwacht u? Zonder forfait moeten relevante kosten en uitgaven vooraf zorgvuldig worden begroot en aangevraagd.

Begin tijdig met de WBSO-aanvraag voor 2027

December lijkt nog ver weg, maar bij technisch complexe projecten zit de meeste tijd niet in het indienen van de aanvraag — de kwaliteit zit in de voorbereiding. Juist de beschrijving van het technische ontwikkeldoel, de knelpunten en de eigen oplossingsrichtingen bepaalt of RVO goed kan beoordelen waarom werkzaamheden als speur- en ontwikkelingswerk kwalificeren. Begin daarom niet pas in december met het verzamelen van de informatie.

WBSO-aanvraag voor 2027 laten voorbereiden?

Klaren Subsidieadvies ondersteunt technische ondernemingen sinds 2004 bij het inventariseren, structureren en indienen van WBSO-aanvragen — welke projecten kwalificeren, welke knelpunten relevant zijn, hoe de eigen technische ontwikkeling wordt afgebakend en welke uren, kosten en uitgaven kunnen worden begroot. Wilt u op 1 januari 2027 starten? Neem dan ruim vóór 20 december contact met ons op.

Veelgestelde vragen over de WBSO-deadline van 20 december 2026

INHOUDELIJK GECONTROLEERD DOOR PETER KLAREN · WBSO-SPECIALIST SINDS 2004
LAATST INHOUDELIJK BIJGEWERKT: 3 OKTOBER 2026

Bron: RVO — WBSO-kalender en voorwaarden van de regeling (uiterste indieningsdatum 20 december voor startdatum 1 januari; helpdesk tijdens weekenddagen niet bereikbaar).