APRÈS LA DEMANDE · CONTRÔLE

Contrôle WBSO par RVO : qu’est-ce qui est contrôlé et comment vous préparer ?

Après l’octroi de la WBSO, RVO peut vérifier si votre demande correspond à la pratique et si vous respectez les obligations administratives. Le contrôle peut avoir lieu via un contrôle documentaire à distance ou dans les locaux de votre entreprise. RVO évalue notamment les activités S&O réalisées, les heures effectives et — en cas de coûts et dépenses réels — les montants engagés et payés.

Faire vérifier mon dossier WBSO Aide en cas de contrôle RVO

PAR PETER KLAREN · DERNIÈRE VÉRIFICATION SEPTEMBRE 2026 · SOURCE : GUIDE WBSO 2026 (RVO)

SUR CETTE PAGE

Que contrôle RVO lors d’un contrôle WBSO ?

RVO effectue des contrôles a posteriori auprès des entreprises ayant reçu une déclaration S&O. Le cœur de l’évaluation : la demande correspond-elle à la pratique, et est-ce démontrable ?

Élément	Que vérifie RVO ?
Demande	Les activités réalisées concordent-elles avec ce qui a été approuvé ?
Gestion de projet	La nature, le contenu et la progression du S&O sont-ils démontrables ?
Relevé d’heures	Qui a travaillé quand, combien d’heures, sur quel projet ?
Congés et maladie	Les heures S&O enregistrées s’enchaînent-elles logiquement là-dessus ?
Coûts réels	Les coûts sont-ils affectés au préalable, engagés ET payés ?
Dépenses réelles	L’investissement, l’usage et l’affectation S&O sont-ils justifiés ?
Réalisation	Les heures et coûts déclarés concordent-ils avec l’administration ?

Lors d’un contrôle RVO, il ne s’agit pas d’un dossier parfait a posteriori, mais d’un lien crédible et vérifiable entre ce que vous avez demandé, ce qui a été techniquement réalisé, quelles heures et coûts y correspondent et ce qui a finalement été accompli.

Contrôle documentaire ou contrôle sur place

RVO peut effectuer le contrôle WBSO à distance ou dans votre entreprise sur place. Au préalable, vous recevez un message sur le contrôle, les données que RVO souhaite recevoir et le délai dans lequel vous devez les fournir.

Contrôle documentaire	Visite d’entreprise
Fournir les documents numériquement	Contrôle sur le site de l’entreprise
Évaluation de l’administration à distance	Administration plus explication de fond
Questions complémentaires possibles	Les collaborateurs techniques peuvent fournir des explications
La préparation du dossier est centrale	Dossier ET entretiens sont importants

Dans les deux cas : le contrôle est annoncé au préalable. Vous savez donc quels documents fournir et quand.

Quels documents RVO peut-elle demander lors d’un contrôle ?

Les documents pertinents varient selon le projet. Le dossier doit surtout montrer de manière convaincante ce qui s’est réellement passé.

Gestion administrative

relevé d’heuresgestion de projetdéclaration de réalisationDéclaration(s) S&O

Preuve technique

dessins techniquesrapports d’essai et de mesurephotos de prototypescalculse-mails techniquescommits Git et pull requestsJira/GitHub-issuesrésultats de benchmarkrapports de recherche

En cas de coûts et dépenses réels

facturespreuves de paiementdevisconfirmations de commandejustification de l’affectation des équipements

Plus par type d’administration : relevé d’heures, gestion de projet et coûts et dépenses.

Quelles heures constituent souvent un point d’attention ?

Le titre de fonction n’est pas déterminant. Un directeur ou chef de projet ne peut comptabiliser des heures S&O que dans la mesure où il ou elle réalise lui-même des activités S&O techniques de fond dans le projet approuvé.

RVO regarde les activités effectivement réalisées, pas le rôle sur papier. Les collaborateurs non impliqués techniquement — par exemple marketing ou secrétariat — ne produisent pas d’heures S&O.

Pas d’heures S&O

direction généraleplanification et coordinationadministrationcommerce et ventetâches organisationnellesmarketingsecrétariat

Voir pour les règles complètes le Relevé d’heures WBSO.

Projets logiciels lors d’un contrôle RVO

Pour les projets logiciels, l’historique Git, les tickets, les conceptions techniques, les benchmarks et les résultats de test peuvent constituer des preuves très importantes.

Mais une grande quantité de commits ne prouve pas en soi qu’il s’agissait de S&O. Il doit également être clair quel obstacle technique de programmation a été résolu et comment le développement technique s’est déroulé.

Voir aussi les logiciels et la programmation dans le cadre de la WBSO ainsi que gestion de projet pour les logiciels.

Projets de produit, procédé et recherche lors d’un contrôle

Développement de produits

Conceptions, modifications, calculs, journaux de prototype et comptes rendus d’essai rendent le parcours de développement visible.

Développement de procédés

Mesures de procédé, comptes rendus d’essais et réglages montrent quelle incertitude technique a été résolue.

Recherche technico-scientifique

Dispositif de recherche, séries de mesures, constats intermédiaires et résultats forment ensemble la trace de recherche.

Comment vous préparez-vous à un contrôle WBSO ?

1Mettez demande et déclaration S&O côte à côteQuelles activités ont exactement été approuvées ?
2Vérifiez le relevé d’heuresPar personne, projet et jour ; dans la règle des 10 jours ouvrés ; en cohérence avec l’enregistrement des congés et de la maladie.
3Vérifiez le dossier techniqueLe développement ou la recherche est-il traçable chronologiquement ?
4Vérifiez les coûts et dépenses réelsFactures, paiements, imputation directe et affectation.
5Comparez avec la déclaration de réalisationLes mêmes totaux et projets ont-ils été utilisés ?
6Identifiez les écarts à l’avancePourquoi les heures, l’approche technique ou la planification ont-elles différé ? Une bonne explication au préalable est plus forte qu’une surprise pendant le contrôle.
7Veillez à ce qu’une personne avec des connaissances techniques du projet soit disponibleLa personne ayant réalisé le travail est la mieux placée pour répondre aux questions de fond.

Votre dossier est-il prêt pour un contrôle RVO ? Pouvez-vous répondre « oui » à ces sept questions ?

1.Est-il clair par projet ce qui a été fait techniquement ?

2.Les heures concordent-elles avec la progression technique ?

3.Les documents sont-ils datés et traçables jusqu’à leur auteur ?

4.Les voies de solution échouées sont-elles aussi conservées ?

5.Les heures concordent-elles avec les données de maladie et de congés ?

6.Les coûts et dépenses réels sont-ils démontrablement payés ?

7.La déclaration de réalisation concorde-t-elle avec l’administration ?

Une de ces réponses est-elle « non » ? Là se trouve alors un point de contrôle potentiel. Résolvez-le de préférence avant que RVO ne le demande.

Cohérence avec les activités S&O approuvées

Les activités effectivement réalisées doivent se raccorder de manière reconnaissable au projet S&O approuvé.

Cela ne signifie pas que chaque expérience doit se dérouler selon la demande. De nouveaux goulots techniques, des voies de solution échouées et des modifications pendant le parcours de développement ne sont pas inhabituels — ils font partie du S&O. Le dossier doit toutefois montrer clairement que le travail est resté dans la direction technique de développement ou de recherche approuvée.

Que se passe-t-il si RVO constate des écarts ?

Si le contrôle révèle que les conditions WBSO ou les exigences administratives ne sont pas respectées, RVO peut délivrer une déclaration S&O rectificative. De ce fait, la réduction de cotisation S&O antérieurement accordée peut être reprise en tout ou en partie.

Conséquence	Explication
Déclaration S&O de correction	La correction peut s’élever au maximum à la réduction de cotisation S&O initialement accordée
Amende	RVO peut, selon l’infraction constatée, infliger une amende
Traitement	L’amende est reprise dans la déclaration S&O de correction

Plus sur les corrections : Déclarer la réalisation WBSO.

Contrôle WBSO chez les indépendants

Chez les indépendants, c’est surtout le seuil des 500 heures qui importe. Si le contrôle révèle que moins de 500 heures S&O qualifiantes ont été réalisées, RVO retire la déclaration S&O.

Contrôle RVO ou contrôle Belastingdienst ?

Ces deux contrôles ne sont pas identiques et sont effectués par des organismes différents.

RVO contrôle	Le Belastingdienst contrôle
Le contenu du projet S&O	La retenue sur salaire et la déclaration
Les heures S&O réalisées	La compensation fiscale
La gestion de projet	Le traitement correct de la décision
Coûts et dépenses réels	L’application fiscale

Pas d’accord avec une correction ou une amende ?

Vous pouvez dans les 6 semaines suivant la date d’envoi former un recours contre la déclaration S&O de correction et/ou l’amende.

Attention : vous devez traiter la déclaration S&O de correction pendant la procédure de recours. Le recours ne suspend pas automatiquement ce traitement.

→ Tout sur le recours WBSO
→ Avez-vous reçu un courrier de questions de RVO ?

Questions fréquentes sur le contrôle WBSO

Comment se déroule un contrôle WBSO par RVO ?

Le contrôle peut avoir lieu sur votre site ou via un contrôle documentaire à distance. RVO annonce le contrôle au préalable et indique quelles données sont nécessaires et pour quelle date vous devez les fournir.

Que contrôle exactement RVO dans le cadre de la WBSO ?

Si la demande et les activités factuelles concordent, combien d’heures S&O ont effectivement été consacrées et — en cas de choix pour les coûts et dépenses réels — quels montants ont été engagés et payés.

Quelle administration dois-je pouvoir présenter ?

Le relevé d’heures et la gestion de projet, et en cas de coûts et dépenses réels aussi l’administration des coûts et dépenses avec factures et preuves de paiement.

RVO se déplace-t-elle toujours pour un contrôle ?

Non. Un contrôle WBSO peut aussi avoir lieu entièrement à distance comme contrôle documentaire.

RVO peut-elle corriger une WBSO déjà accordée ?

Oui. RVO peut délivrer une déclaration S&O de correction jusqu’à concurrence de la réduction de cotisation S&O initialement accordée.

RVO peut-elle infliger une amende ?

Oui, selon l’infraction constatée. L’amende est reprise dans la déclaration S&O de correction.

Que se passe-t-il si un indépendant a réalisé moins de 500 heures ?

Alors RVO retire la déclaration S&O.

Combien de temps ai-je pour former un recours ?

Six semaines à compter de la date d’envoi de la déclaration S&O de correction ou de l’amende. Entre-temps, la correction doit bien être traitée.

PAGES ASSOCIÉES

Administration WBSO →Relevé d’heures WBSO →Gestion de projet WBSO →Coûts et dépenses WBSO →Déclarer la réalisation WBSO →Courrier de questions de RVO →Recours WBSO →Conditions WBSO →

RVO a-t-elle annoncé un contrôle WBSO ?

Nous examinons votre dossier au préalable, comparons demande, heures, gestion de projet et réalisation, et vous aidons à rendre visibles d’éventuelles faiblesses avant le contrôle.

Faire vérifier mon dossier WBSO +31 33 453 08 18

SOURCES ET VÉRIFICATION DU CONTENU

RVO — Guide WBSO 2026

Vérifié par Peter Klaren, spécialiste WBSO depuis 2004. Dernière mise à jour de fond : 21 septembre 2026.