FRIST · 3. OKTOBER 2026 · ARBEITGEBER

WBSO-Frist 20. Dezember 2026: Antrag für den Start am 1. Januar 2027

Möchten Sie die WBSO ab dem 1. Januar 2027 nutzen? Für Unternehmen mit Personal muss der WBSO-Antrag spätestens am 20. Dezember 2026 eingereicht werden – früher als die übliche Monatsfrist. Wichtig: Der 20. Dezember 2026 fällt auf einen Sonntag, und der RVO-Helpdesk ist am Wochenende nicht erreichbar.

Warum ist der 20. Dezember wichtig?

Normalerweise können Arbeitgeber WBSO bis zum letzten Tag eines Monats beantragen, wenn der Antragszeitraum am ersten Tag des Folgemonats beginnt. Für den 1. Januar gilt eine wichtige Ausnahme: Soll Ihr WBSO-Zeitraum am 1. Januar beginnen, muss der Antrag bereits spätestens am 20. Dezember des Vorjahres bei der RVO eingegangen sein. Die RVO führt diese Ausnahme sowohl im WBSO-Kalender als auch in den Bedingungen der Regelung auf.

Was passiert, wenn Sie nach dem 20. Dezember beantragen?

Reichen Sie als Arbeitgeber Ihren Antrag nach dem 20. Dezember ein, kann Ihr Antragszeitraum nicht mehr am 1. Januar beginnen. Da die WBSO nur für künftige Tätigkeiten beantragt werden kann, lässt sich der verpasste Teil des Januars nachträglich nicht mehr unter die WBSO bringen – rückwirkende Anträge sind ausgeschlossen. Wer seine F&E-Stunden ab Beginn des Jahres 2027 unter die WBSO bringen möchte, muss daher fristgerecht einreichen.

Warten Sie nicht bis zum 20. Dezember mit dem Antrag

Auch wenn der 20. Dezember die formale Frist ist, raten wir, die inhaltliche Vorbereitung früher abzuschließen. Ein guter WBSO-Antrag besteht nicht nur aus dem Ausfüllen eines Formulars. Für jedes Projekt muss klar werden:

• was Sie technisch entwickeln möchten;
• welche technischen Knackpunkte dabei bestehen;
• warum vorhandenes Wissen oder vorhandene Techniken dafür nicht ausreichen;
• welche technisch neuen Lösungsansätze Sie selbst untersuchen oder entwickeln;
• welche Tätigkeiten Ihre eigenen Mitarbeiter ausführen und wie viele S&O-Stunden Sie erwarten;
• welche Kosten und Ausgaben – soweit einschlägig – mit dem F&E-Projekt zusammenhängen.

Der 20. Dezember 2026 fällt zudem auf einen Sonntag. Treten bei der letzten Kontrolle Fragen zum RVO-Portal, zur eHerkenning (niederländischer Geschäftszugang), zu einer Kettenvollmacht oder zum Inhalt des Antrags auf, ist der RVO-Helpdesk an diesem Tag nicht erreichbar. Praktischer Rat: Reichen Sie den Antrag möglichst bis Freitag, dem 18. Dezember 2026, ein.

Läuft ein bestehendes WBSO-Projekt in 2027 weiter?

Auch wenn Sie für 2026 bereits eine F&E-Bescheinigung haben, verlängert sich diese nicht automatisch in 2027. Ein WBSO-Antrag läuft höchstens bis zum 31. Dezember des Kalenderjahres. Projekte, die über die Jahresgrenze hinauslaufen, müssen erneut in einen WBSO-Antrag für das Folgejahr aufgenommen werden. Wer ab dem 1. Januar ohne Unterbrechung weitermachen möchte, muss als Arbeitgeber ebenfalls die Frist des 20. Dezember 2026 einhalten.

Neue Projekte für 2027

Der Dezember-Antrag ist zugleich ein guter Moment, Ihr technisches Entwicklungsportfolio neu zu bewerten. In einem WBSO-Antrag können mehrere F&E-Projekte aufgenommen werden; für den ersten Antrag des Kalenderjahres empfiehlt die RVO, alle Projekte aufzunehmen, für die Sie erwarten, dass Mitarbeiter in jenem Jahr F&E-Tätigkeiten ausführen – von neuen Produkten, Produktionsprozessen und Prototypen über Software bis hin zu neuen technischen Knackpunkten innerhalb bestehender Projekte.

Die WBSO 2027 wird in einigen Punkten attraktiver

Nach den angekündigten Plänen bleiben 2027 die wichtigsten Prozentsätze unverändert: 36 % in der ersten Stufe, 50 % für Starter in der ersten Stufe und 16 % oberhalb der Schwelle, die bei 391.020 € bleibt. Zudem steigt der pauschale S&O-Stundenlohn von 29 € auf 33 € – davon profitieren besonders Unternehmen ohne berechneten historischen S&O-Stundenlohn. Mehr dazu: WBSO 2027 – Änderungen, Sätze und Bedingungen → WBSO-Stundenlohn 2027 steigt auf 33 € →

Gilt für Selbstständige eine andere Frist?

Ja. Die Frist vom 20. Dezember 2026 betrifft S&O-einbehaltspflichtige Unternehmen mit Personal. Für Selbstständige ohne Personal gelten andere Antragsfristen; ihr Antragszeitraum beginnt in der Regel mit dem Tag der Einreichung. Betreiben Sie ein Einzelunternehmen, in dem Sie selbst F&E durchführen und zugleich Personal beschäftigen? Dann können beide Regelungen nebeneinander zur Anwendung kommen.

Was muss vor dem 20. Dezember geregelt sein?

• Welche Projekte laufen weiter? Erfassen Sie, welche WBSO-Projekte aus 2026 in 2027 fortgeführt werden.
• Welche neuen Projekte starten? Bewerten Sie neue technische Entwicklungen und Forschungsvorhaben.
• Welche technischen Knackpunkte gibt es? Der Antrag muss zeigen, welche konkreten technischen Probleme Sie zu lösen erwarten.
• Welche Tätigkeiten führen Sie selbst aus? Nur eigene F&E-Tätigkeiten des Antragstellers und seiner Mitarbeiter können einbezogen werden.
• Wie viele Stunden erwarten Sie? Schätzen Sie die S&O-Stunden bis einschließlich 31. Dezember 2027 realistisch ab.
• Welche Kosten und Ausgaben erwarten Sie? Ohne den Pauschalbetrag für Kosten und Ausgaben müssen relevante Kosten vorab sorgfältig kalkuliert und beantragt werden.

Beginnen Sie rechtzeitig mit dem WBSO-Antrag für 2027

Dezember erscheint noch fern, doch bei technisch komplexen Projekten steckt die meiste Zeit nicht im Einreichen des Antrags – die Qualität liegt in der Vorbereitung. Gerade die Beschreibung des technischen Entwicklungsziels, der Knackpunkte und der eigenen Lösungsansätze entscheidet darüber, ob die RVO nachvollziehen kann, warum Tätigkeiten als Forschung und Entwicklung qualifizieren. Warten Sie daher nicht bis Dezember, um die Informationen zusammenzustellen.

Ihren WBSO-Antrag für 2027 vorbereiten lassen?

Klaren Subsidieadvies unterstützt technische Unternehmen seit 2004 beim Erfassen, Strukturieren und Einreichen von WBSO-Anträgen – welche Projekte qualifizieren, welche Knackpunkte relevant sind, wie die eigene technische Entwicklung abgegrenzt wird und welche Stunden, Kosten und Ausgaben kalkuliert werden können. Möchten Sie am 1. Januar 2027 starten? Dann kontaktieren Sie uns rechtzeitig, deutlich vor dem 20. Dezember.

Häufige Fragen zur WBSO-Frist am 20. Dezember 2026

INHALTLICH GEPRÜFT VON PETER KLAREN · WBSO-SPEZIALIST SEIT 2004
ZULETZT INHALTLICH AKTUALISIERT: 3. OKTOBER 2026

Quelle: RVO – WBSO-Kalender und Bedingungen der Regelung (letzter Einreichungstermin 20. Dezember für ein Startdatum 1. Januar; Helpdesk an Wochenendtagen nicht erreichbar).