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WBSO Wat is WBSO? Déposer une demande WBSO WBSO voorwaarden Calculer l’avantage WBSO WBSO 2026 WBSO deadlines

AANVRAAGPROCES · RVO

Demande de WBSO : comment préparer un dossier solide ?

La WBSO se demande au préalable auprès de la Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Pour chaque projet S&O, vous décrivez ce que vous développez ou recherchez techniquement, quels goulots ou incertitudes techniques vous résolvez, quelles activités vous menez et combien d’heures S&O vous attendez. Une description de projet techniquement concrète est déterminante pour l’évaluation.

DOOR PETER KLAREN·INHOUDELIJK GECONTROLEERD 19 SEPTEMBER 2026

Mon entreprise peut-elle demander la WBSO ?

Ondernemingen met personeel kunnen WBSO aanvragen voor S&O-werkzaamheden die eigen medewerkers uitvoeren. Ook zelfstandigen kunnen WBSO aanvragen — zie WBSO voor zzp’ers. Voor de S&O-aftrek moet een zelfstandige in het kalenderjaar minimaal 500 heures S&O et répondre en outre au critère d’heures fiscale de 1.225 uur.

Les activités doivent porter sur un projet de développement ou sur une recherche technico-scientifique. Voulez-vous d’abord déterminer si votre entreprise et votre projet répondent aux exigences ? Consultez alors les conditions WBSO.

RVO distingue les projets de développement de produits, processus de production ou logiciels techniquement nouveaux et les projets de recherche technico-scientifique.

De quoi avez-vous besoin pour une demande WBSO ?

Préparez aussi bien les données de l’entreprise que les informations techniques du projet. Avec cette liste, vous évitez que la demande reste bloquée en cours de rédaction :

✓ Onderneming

Données de l’entreprise et éventuelles données de startup.

✓ Project

Qu’allez-vous développer ou rechercher techniquement ?

✓ Goulots

Pourquoi l’objectif n’est-il pas réalisable avec des techniques connues ou standard ?

✓ Voies de solution

Quelles pistes techniques allez-vous développer et tester vous-même ?

✓ Activités

Quelles activités S&O concrètes allez-vous mener ?

✓ Heures

Une estimation réaliste des heures S&O par projet.

✓ Coûts/dépenses

Forfait ou, le cas échéant, coûts et dépenses réels.

✓ Identificatie

Au minimum eHerkenning niveau 3 ; avec un intermédiaire, aussi une procuration en chaîne.

Demandez l’eH3 et la procuration en chaîne à temps. Selon RVO, la livraison peut prendre plusieurs semaines. Une annexe peut étayer la demande, mais ne remplace pas les réponses du formulaire de demande.

Bron: Guide RVO WBSO 2026.

Demander la WBSO en 6 étapes

Une bonne demande suit un raisonnement technique. Travaillez les étapes dans cet ordre, afin que objectif, goulot, voie de solution, activités et budget s’enchaînent.

1. Déterminez quels projets relèvent du S&O

Ne partez pas du projet d’innovation complet, mais déterminez quelle partie constitue réellement un travail de développement technique ou une recherche technico-scientifique. Le développement commercial, l’implémentation, l’ingénierie courante et l’application de techniques existantes ne relèvent pas automatiquement du S&O.

Dans un projet de développement, il s’agit d’incertitude technique et d’une solution dont le principe de fonctionnement n’est pas encore établi. Consultez les conditions WBSO →

2. Décrivez les goulots techniques

Un goulot technique n’est pas la même chose qu’un souhait fonctionnel. « Le système doit devenir plus rapide » ne dit pas encore pourquoi la technique existante est insuffisante.

Concreter: Avec des jeux de données croissants, le temps de traitement augmente de manière exponentielle parce que la structure de données actuelle exécute chaque nouvelle comparaison sur l’ensemble du jeu de données. Dans les limites de mémoire et de latence disponibles, aucune implémentation exploitable n’est donc possible.

RVO veut pouvoir regarder sous le capot technique. Décrivez donc la cause, la limite technique et l’incertitude — pas seulement le résultat commercial souhaité. Lisez la nouveauté technique pour la WBSO →

3. Décrivez vos voies de solution

Expliquez quelles voies de solution techniquement nouvelles vous étudiez ou développez vous-même. Une demande solide ne décrit pas seulement le problème et le produit final, mais surtout le chemin de développement technique entre les deux.

Mentionnez par exemple une architecture, un choix de matériau, une approche algorithmique, une stratégie de régulation ou une construction, et expliquez pourquoi il n’est pas acquis d’avance qu’elle fonctionne. Consultez la description de projet WBSO →

4. Estimez les heures S&O

Faites par projet une estimation réaliste des heures que vos propres collaborateurs consacrent à des activités S&O qualifiantes. N’incluez pas automatiquement toutes les heures du projet : vente, gestion de projet, ingénierie routinière, implémentation et autres activités non techniques tombent en général hors des heures S&O.

Lisez le relevé d’heures WBSO →

5. Choisissez forfait ou coûts et dépenses réels

Lors de la première demande de l’année civile, un employeur retenant l’impôt choisit, le cas échéant, entre le forfait et les coûts et dépenses S&O réels. Ce choix vaut pour toutes les demandes de cette année civile. Calculez donc les conséquences au préalable.

Coûts et dépenses WBSO →  ·  Calculez l’avantage WBSO →

6. Déposez la demande auprès de RVO

Vous déposez numériquement via le portail de demande de RVO. Il faut au minimum l’eH3. Travaillez-vous avec un intermédiaire, alors une procuration en chaîne est en outre nécessaire. RVO vérifie ensuite l’exhaustivité et le contenu technique et peut poser des questions complémentaires.

Demander soi-même la WBSO auprès de RVO →

Qu’est-ce qui rend une demande WBSO solide ?

Une description de projet convaincante suit une logique technique vérifiable :

DoelTechnisch knelpuntInsuffisance de la technique existanteOplossingsrichtingActivités techniquesIncertitude technique

Trop général

Nous développons une plateforme d’IA permettant de traiter les documents plus rapidement.

Technischer

Pour des documents à structure très variable, la méthode de segmentation actuelle ne fournit pas de limites d’objets suffisamment stables. Nous étudions donc une chaîne propre de prétraitement et de classification dans laquelle plusieurs scores de segmentation sont pondérés dynamiquement. Rien ne garantit au préalable qu’une précision suffisante sera atteinte dans le temps de calcul imparti.

Le deuxième exemple montre ce qui ne fonctionne pas techniquement, quelle piste propre est étudiée et ce qui est incertain au préalable. C’est précisément cette information technique dont RVO a besoin pour évaluer le projet. Lire la suite : rédiger une bonne description de projet WBSO.

Doutez-vous que votre travail de développement soit éligible à la WBSO ?

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Voilà comment cela se passe en pratique

À quoi ressemble une telle traduction de la technique vers la demande ? Dans nos dossiers d’exemple détaillés et anonymisés, vous voyez par projet : la situation initiale, le phénomène technique non résolu, la voie de solution propre et la traduction vers la demande.

Dossiers anonymisés et recomposés — pas des cas clients littéraux.

Quand devez-vous demander la WBSO ?

La WBSO se demande toujours au préalable. Pour les employeurs, une période de demande minimale de trois mois s’applique ; ainsi, le 30 septembre est la dernière date de dépôt habituelle pour la période octobre–décembre. Pour les indépendants, la période commence le jour du dépôt et court jusqu’au 31 décembre inclus.

SituationUiterste moment
Werkgever – start volgende maandDernier jour du mois précédent
Werkgever – start 1 januariUiterlijk 20 december
IndépendantLa période commence le jour du dépôt
Laatste aanvraagperiode kalenderjaarUiterlijk 30 september

Bekijk alle WBSO-deadlines →

Échéance proche ? Demande WBSO de forme libre

Avez-vous décidé de demander la WBSO, mais manque-t-il de temps pour finaliser la demande technique complète avant l’échéance ? Une demande de forme libre peut alors offrir une solution. Vous complétez ensuite la demande de fond.

Let op: ne souhaitez-vous finalement pas donner suite à la demande de forme libre, retirez-la. Sinon, elle compte chez les employeurs retenant l’impôt dans le maximum de quatre demandes par année civile.

Une demande de forme libre sécurise un moment de dépôt, mais ne remplace pas une argumentation technique solide. Convenez donc au préalable de ce que vous déposez directement et quand vous complétez. Source : Guide RVO WBSO 2026.

Que se passe-t-il après le dépôt ?

RVO vérifie d’abord si votre demande est complète. Ensuite, un conseiller disposant de connaissances techniques du domaine évalue notamment la nature des activités, le contenu technique et les éventuels coûts et dépenses.

Si la description de projet contient trop peu d’informations, RVO peut poser des questions complémentaires. En cas d’octroi, vous recevez une décision avec une déclaration S&O reprenant les projets approuvés, les heures et les éventuels coûts ou dépenses.

Maximale wettelijke afhandelingstermijnen

  • Werkgever, forfait: dans les trois mois suivant le début de la période de demande.
  • Employeur, coûts/dépenses réels : dans les trois mois plus huit semaines suivant le début de la période de demande.
  • Zelfstandige: dans les trois mois suivant le dépôt.
  • Vormvrij of incompleet: le délai normal plus le temps que vous utilisez pour compléter.

Le traitement peut prendre plus longtemps lorsque RVO attend des réponses ou des compléments. Suite dans le parcours client : WBSO-vragenbrief · recours contre une décision WBSO · Administration WBSO.

Bron: Guide RVO WBSO 2026.

Demander soi-même la WBSO ou faire appel à un spécialiste ?

Vous pouvez déposer vous-même une demande WBSO via RVO. Pour des projets relativement simples et avec suffisamment d’expérience du dispositif, cela peut être un très bon choix.

Un spécialiste peut surtout ajouter de la valeur lorsque la nouveauté technique est difficile à délimiter, que plusieurs projets ou entités sont impliqués, que le développement logiciel doit être justifié, que des coûts ou investissements importants sont déclarés ou que RVO pose des questions techniques complémentaires.

Klaren Subsidieadvies inventorie les projets avec vos collaborateurs techniques, traduit le développement technique dans la systématique de la WBSO, établit la demande et accompagne les éventuelles questions de RVO.

Faites évaluer votre projet avant le dépôt

Vous recevez une première estimation des points d’ancrage WBSO et de votre prochaine étape. Y a-t-il des possibilités ? Alors nous planifions un bref entretien — lui aussi sans engagement.

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Erreurs fréquentes dans une demande WBSO

  • Décrire la fonctionnalité souhaitée sans expliquer le goulot technique.
  • Déclarer toutes les heures du projet comme heures S&O, y compris implémentation, réunions ou gestion de projet.
  • Présenter une voie de solution comme une implémentation définitive, sans incertitude technique.
  • Décrire le travail d’un tiers comme si vos propres collaborateurs le réalisaient.
  • Ne calculer le choix entre forfait et coûts réels qu’après le dépôt.
  • Demander l’eH3 ou la procuration en chaîne trop tard.
  • Renvoyer à des annexes ou d’anciennes demandes sans répondre complètement au formulaire actuel.

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Questions fréquentes sur la demande WBSO

Puis-je demander la WBSO a posteriori ?

Non. La WBSO doit être demandée au préalable ; les activités antérieures à la période de demande ne comptent pas.

Puis-je demander la WBSO pour un projet en cours ?

Oui, mais seulement pour des activités S&O futures dans la période demandée. Les activités déjà réalisées restent hors considération.

À quelle fréquence puis-je demander la WBSO ?

Les employeurs retenant l’impôt peuvent déposer au maximum quatre demandes par année civile. Pour les indépendants, aucun maximum ne s’applique.

Puis-je inclure plusieurs projets dans une seule demande ?

Oui. Une demande peut contenir plusieurs projets S&O.

Heb ik eHerkenning nodig?

Oui, au minimum l’eH3. Si un intermédiaire dépose la demande, une procuration en chaîne est en outre nécessaire.

Combien de temps prend une demande WBSO ?

Le délai légal dépend du type de demandeur et du choix entre forfait ou coûts et dépenses réels. Des questions complémentaires peuvent allonger le délai.

Puis-je demander plus tard des heures ou projets supplémentaires ?

Oui, dans certaines situations vous pouvez déposer une demande supplémentaire, par exemple pour un nouveau projet ou lorsque vous attendez plus d’heures. Pour les employeurs retenant l’impôt s’applique le maximum annuel de quatre demandes.

Que faire si l’échéance est presque passée ?

Alors une demande de forme libre peut être pertinente. Vous la complétez plus tard sur le fond ; retirez-la si vous ne donnez pas suite.

PK

Contrôlé sur le fond par Peter Klaren

Spécialiste WBSO · Dernière vérification de fond : 19 septembre 2026 · Source primaire : Guide RVO WBSO 2026

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SOURCES ET VÉRIFICATION DU CONTENU

RVO — Handleiding WBSO 2026

Gecontroleerd door Peter Klaren, spécialiste WBSO depuis 2004. Dernière mise à jour de fond : 21 septembre 2026.