WBSO · FAKTENREGISTER
WBSO: Daten und Fakten 2026/2027
Dieses Faktenregister bündelt die wichtigsten WBSO-Beträge, Fristen und Definitionen an einer Stelle. Jede Angabe ist mit einem Jahr und einem Status versehen. So ist unmittelbar ersichtlich, was endgültig gilt und was für 2027 bislang nur angekündigt oder vorgeschlagen wurde.
Die Angaben für 2026 basieren auf dem RVO-Handbuch 2026. Die Prozentsätze für 2027 wurden angekündigt; die Erhöhung auf 33 € ist im niederländischen steuerrechtlichen Sammelgesetz 2027 vorgesehen und steht weiterhin unter dem Vorbehalt des Abschlusses des parlamentarischen Verfahrens.
WBSO-Beträge 2026 – endgültig
| Aspekt | Betrag/Satz | Status |
|---|---|---|
| Erste Stufe | 36 % auf maximal 391.020 € | Endgültig für 2026 |
| Erste Stufe für WBSO-Starter | 50 % auf maximal 391.020 € | Endgültig für 2026 |
| Zweite Stufe | 16 % über 391.020 € | Endgültig für 2026 |
| Pauschaler S&O-Stundenlohn | 29 € pro S&O-Stunde | Endgültig für 2026 |
| Kostenpauschale | 10 € pro Stunde bis einschließlich 1.800 Stunden; darüber 4 € | Endgültig für 2026 |
| S&O-Abzug für Selbstständige | 15.979 € | Endgültig für 2026 |
| Zusätzlicher S&O-Abzug für Starter | 7.996 € | Endgültig für 2026 |
Der pauschale S&O-Stundenlohn und die Kostenpauschale sind unterschiedliche Regelungen. Der Stundenlohn bestimmt die berechneten S&O-Lohnkosten. Durch die Kostenpauschale wird der Bemessungsgrundlage ein Betrag für Kosten und Ausgaben hinzugerechnet.
Angekündigte WBSO-Parameter für 2027
| Aspekt | 2027 | Stand: 21. September 2026 |
|---|---|---|
| Erste Stufe | 36 % bis 391.020 € | Angekündigt |
| Erste Stufe für WBSO-Starter | 50 % bis 391.020 € | Angekündigt |
| Zweite Stufe | 16 % über 391.020 € | Angekündigt |
| Pauschaler S&O-Stundenlohn | 33 € pro S&O-Stunde | Im steuerrechtlichen Sammelgesetz 2027 vorgeschlagen |
| S&O-Abzug für Selbstständige | Noch nicht endgültig veröffentlicht | Offen |
Der pauschale Stundenlohn von 33 € ist für Situationen vorgesehen, in denen kein berechneter historischer S&O-Stundenlohn verfügbar ist. Dies ist unabhängig vom WBSO-Starterstatus und dem höheren Fördersatz für Starter von 50 %.
Antragsfristen
| Situation | Frist | Erläuterung |
|---|---|---|
| Arbeitgeber: Beginn am 1. Januar 2027 | Spätestens am 20. Dezember 2026 | Der Antrag muss vor Beginn des beantragten Zeitraums eingereicht werden. |
| Selbstständiger ohne Beschäftigte: Beginn am 1. Januar 2027 | Spätestens am 1. Januar 2027 | Für Selbstständige gilt eine abweichende Antragsfrist. |
| Später im Jahr beginnen | Im Voraus beantragen | WBSO kann nicht rückwirkend beantragt werden. |
Prüfen Sie stets unmittelbar vor der Einreichung die aktuellen Vorschriften der RVO. Fällt eine Frist auf einen arbeitsfreien Tag, darf ohne offizielle Bestätigung nicht davon ausgegangen werden, dass sie sich automatisch verschiebt.
Dokumentation und Aufbewahrungsfristen
| Aspekt | Frist | Status |
|---|---|---|
| F&E-Zeiterfassung | Innerhalb von 10 Arbeitstagen nach dem betreffenden Arbeitstag | RVO-Verwaltungsvorschrift |
| Projektdokumentation | Spätestens innerhalb von zwei Monaten nach Ablauf jedes Kalenderquartals | RVO-Verwaltungsvorschrift |
| Aufbewahrung der WBSO-Dokumentation | 7 Jahre | Aufbewahrungspflicht |
| Meldung der Ist-Werte für 2026 | Spätestens am 31. März 2027 | Jahresbezogene Frist |
Die Stundenaufzeichnungen müssen mit der Urlaubs- und Krankheitserfassung übereinstimmen. Die Projektunterlagen müssen erkennen lassen, welche technischen Arbeiten, Problemstellungen, Tests und Ergebnisse tatsächlich durchgeführt beziehungsweise erzielt wurden.
Wann kommt ein Projekt möglicherweise für die WBSO infrage?
- Entwicklung technisch neuartiger physischer Produkte;
- Entwicklung technisch neuartiger Produktionsverfahren;
- Entwicklung technisch neuartiger Software;
- technisch-wissenschaftliche Forschung;
- eigene technische Problemstellungen und Lösungsansätze;
- Tätigkeiten, die innerhalb der Europäischen Union vom antragstellenden Unternehmen durchgeführt werden.
Eine kommerzielle Neuerung, der Einsatz bestehender Software oder gewöhnliche Entwicklungsarbeit gelten nicht automatisch als S&O. Die technische Ungewissheit und die eigene technische Entwicklung müssen aus dem Antrag hervorgehen.
Primärquellen und Verwaltung
Dieses Register basiert auf dem RVO-Handbuch WBSO 2026, den aktuellen WBSO-Informationen der RVO sowie für die vorgeschlagene Stundenlohnänderung auf das steuerrechtliche Sammelgesetz 2027.
Fachlich geprüft von Peter Klaren, WBSO-Spezialist seit 2004. Änderungen werden in das separate WBSO-Änderungsregister aufgenommen.