WBSO · ANTRAG

So sieht eine gute WBSO-Projektbeschreibung aus

Die Projektbeschreibung ist das entscheidende Dokument für den Erfolg Ihres WBSO-Antrags. Anhand dieser Darstellung beurteilt die RVO, ob Ihre Arbeit technisch neu ist und welche Stunden und Kosten damit verbunden sind. Auf dieser Seite zeige ich Ihnen anhand eines anonymisierten Beispiels, wie eine solche Beschreibung aufgebaut ist.

Warum die Projektbeschreibung Ihre Erfolgschancen bestimmt

Die WBSO ist eine gesetzliche Förderregelung mit einem einzigen inhaltlichen Kriterium: Ist die Arbeit technisch neu und lösen Sie die technischen Engpässe selbst? Die RVO kann dies nur anhand Ihrer schriftlichen Dokumentation beurteilen. Ein starkes, aber vage beschriebenes Projekt wird abgelehnt; ein weniger umfangreiches, aber überzeugend begründetes Projekt erhält die S&O-Erklärung.

Eine gute Beschreibung liest sich wie eine technische Darstellung mit einem klaren Entwicklungsbogen: Vor dieser Herausforderung standen wir, diese Aspekte waren ungewiss, diesen Ansatz haben wir entwickelt und auf diese Weise haben wir mit der Umsetzung begonnen.

Was in eine Projektbeschreibung gehört

• Der technische Engpass: Was sollte erreicht werden und warum war dies mit der bestehenden Technik nicht möglich?
• Die anfängliche Ungewissheit: Welche Lösungsansätze kamen infrage und warum war das Ergebnis nicht garantiert?
• Der gewählte Lösungsansatz: Welchen Ansatz haben Sie gewählt und welche Alternativen wurden verworfen?
• Die Tätigkeiten: Was haben Sie konkret durchgeführt – Entwurfsarbeiten, Experimente, Prototypen, Tests?
• Die Stundenplanung: welche Mitarbeitenden, welche Rolle und wie viele S&O-Stunden je Zeitraum.
• Abgrenzung: Was ist S&O und was ausdrücklich nicht (Produktion, Implementierung, Support)?

Bei Selbstständigen kommen der Nachweis der 500 S&O-Stunden und deren Zusammenhang mit dem Unternehmen hinzu.

Beispielstruktur (anonymisiert)

Projekt: Echtzeit-Matching-Algorithmus für eine B2B-Plattform. Technisches Problem: Beim erwarteten Datenvolumen stieg die Antwortzeit über den Grenzwert von 200 ms; die bestehende Indexierung und das Caching führten zu keiner Lösung. Unsicherheit: drei Ansätze – alternative Datenstruktur, statistische Vorfilterung und hybride Vorberechnung – jeweils mit nicht vorhersehbarer Genauigkeit. Arbeiten: Prototypen für jeden Lösungsansatz, Benchmarks und schließlich ein hybrider Ansatz mit eigener Bewertungsfunktion. Ergebnis: S&O-Erklärung ohne Rückfragen erteilt.

Achten Sie auf den Aufbau: Problem → Unsicherheit → Entscheidung → Arbeiten. Keine Marketingsprache, keine Produktbeschreibung — sondern die technische Entwicklung dahinter.

Häufige Fehler in Projektbeschreibungen

• Funktionen statt technischer Probleme beschreiben.
• Marktneuheit geltend machen, obwohl RVO technische Neuheit verlangt.
• Ohne Begründung direkt zur Lösung übergehen.
• Arbeitsstunden schätzen, ohne sie nach Mitarbeitenden und Zeiträumen zu belegen.
• Nicht förderfähige routinemäßige Implementierungs- und Verwaltungsarbeiten einbeziehen.

In meiner Praxis verfasse oder überarbeite ich täglich Projektbeschreibungen — für neue Anträge und als Antwort auf Rückfrageschreiben.

QUELLEN UND INHALTLICHE PRÜFUNG

RVO — WBSO-Leitfaden 2026

Geprüft von Peter Klaren, WBSO-Spezialist seit 2004. Zuletzt inhaltlich aktualisiert: 21. September 2026.